ぎもんごちゃまぜノート

大容量のファイルをメールで送りたいときに頼りになるのが「ギガファイル便」です。しかし、実際に送るときに「どんなメール文面にすればいいのか分からない」と迷う人は多いですよね。この記事では、ギガファイル便を使ったメールの書き方を、ビジネスからプ...

就活で欠かせないWeb説明会。ところが、待ってもURLが届かず焦ってしまった経験はありませんか。実はこのトラブル、原因の多くはメール設定や企業側の送信タイミングにあります。慌てて連絡してしまうと印象を下げてしまうこともあるため、落ち着いた対...

「領収書を受け取りました」というメール、どう書けば失礼にならないのか迷うことはありませんか。ビジネスの現場では、ちょっとした受領連絡でも印象が大きく変わります。この記事では、領収書を受け取ったときに送るメールの書き方を、目的・マナー・シーン...

「ファイルの容量が大きくてメールで送れない…」そんな経験、誰にでもありますよね。ビジネスの場では、資料や画像データなどを相手に確実に届けるために「容量が大きいので分けて送ります」という連絡が欠かせません。とはいえ、どう書けば丁寧で、相手に混...

長期不在になるとき、メール対応をどうするか迷う方は多いですよね。事前に知らせておかないと、相手に不信感を与えたり、業務に支障が出たりすることもあります。この記事では、そんな悩みを解決するために、長期不在メールの基本マナーからシーン別の例文、...

「伴奏をお願いしたいけれど、どうメールを書けばいいの？」と悩んだことはありませんか。発表会や合唱祭などで伴奏を依頼するときは、相手との関係性や立場に合わせた言葉選びが大切です。この記事では、先生・友人・プロなど相手別のメール例文をはじめ、書...

「できれば電話ではなく、メールで連絡してほしい」と思ったことはありませんか。とはいえ、相手にどう伝えれば失礼にならないか悩みますよね。この記事では、そんなときに使える「電話ではなくメールでお願いします」の丁寧な伝え方を、社内・社外・英語対応...

上司や取引先に文章を確認してもらうとき、「どう書けば失礼にならないだろう」と悩んだことはありませんか。そんなときに役立つのが、丁寧でわかりやすい校正依頼メールのテンプレートです。この記事では、校正依頼メールの基本構成から、目的別・相手別の具...

初めて歓迎会の幹事を任されたとき、最初につまずきやすいのが「日程調整メールの書き方」です。部署全員の予定をまとめようとしても、どんな文面で送ればいいのか迷いますよね。この記事では、誰でもすぐに使える「歓迎会の日程調整メールの例文」を、状況別...

上司から「よく頑張ったね」「助かったよ」と褒められたとき、どんな返信メールを送れば良いか迷ったことはありませんか。感謝を伝えたいけれど、かしこまりすぎると距離を感じさせ、軽すぎると失礼に思われる──このバランスが難しいですよね。この記事では...