ぎもんごちゃまぜノート

「後日送付いたします」という表現、ビジネスメールでよく使うけれど本当に正しく使えていますか？この言葉は、すぐに送れない資料や商品を丁寧に後から送る際に使う基本フレーズですが、使い方を誤ると相手に曖昧な印象を与えてしまうこともあります。本記事...

書類返送メールは、契約書や請求書、見積書などビジネスで重要な書類を正確に伝えるための基本スキルです。誤送や修正、承認済み返送など、状況に応じた対応を間違えると信頼を損ねる可能性があります。本記事では、件名の決め方、挨拶・自己紹介、本文構成、...

大容量のファイルをメールで送りたいときに頼りになるのが「ギガファイル便」です。しかし、実際に送るときに「どんなメール文面にすればいいのか分からない」と迷う人は多いですよね。この記事では、ギガファイル便を使ったメールの書き方を、ビジネスからプ...

就活で欠かせないWeb説明会。ところが、待ってもURLが届かず焦ってしまった経験はありませんか。実はこのトラブル、原因の多くはメール設定や企業側の送信タイミングにあります。慌てて連絡してしまうと印象を下げてしまうこともあるため、落ち着いた対...

「領収書を受け取りました」というメール、どう書けば失礼にならないのか迷うことはありませんか。ビジネスの現場では、ちょっとした受領連絡でも印象が大きく変わります。この記事では、領収書を受け取ったときに送るメールの書き方を、目的・マナー・シーン...

「ファイルの容量が大きくてメールで送れない…」そんな経験、誰にでもありますよね。ビジネスの場では、資料や画像データなどを相手に確実に届けるために「容量が大きいので分けて送ります」という連絡が欠かせません。とはいえ、どう書けば丁寧で、相手に混...

長期不在になるとき、メール対応をどうするか迷う方は多いですよね。事前に知らせておかないと、相手に不信感を与えたり、業務に支障が出たりすることもあります。この記事では、そんな悩みを解決するために、長期不在メールの基本マナーからシーン別の例文、...

「伴奏をお願いしたいけれど、どうメールを書けばいいの？」と悩んだことはありませんか。発表会や合唱祭などで伴奏を依頼するときは、相手との関係性や立場に合わせた言葉選びが大切です。この記事では、先生・友人・プロなど相手別のメール例文をはじめ、書...

「できれば電話ではなく、メールで連絡してほしい」と思ったことはありませんか。とはいえ、相手にどう伝えれば失礼にならないか悩みますよね。この記事では、そんなときに使える「電話ではなくメールでお願いします」の丁寧な伝え方を、社内・社外・英語対応...

上司や取引先に文章を確認してもらうとき、「どう書けば失礼にならないだろう」と悩んだことはありませんか。そんなときに役立つのが、丁寧でわかりやすい校正依頼メールのテンプレートです。この記事では、校正依頼メールの基本構成から、目的別・相手別の具...