「ファイルの容量が大きくてメールで送れない…」そんな経験、誰にでもありますよね。
ビジネスの場では、資料や画像データなどを相手に確実に届けるために「容量が大きいので分けて送ります」という連絡が欠かせません。
とはいえ、どう書けば丁寧で、相手に混乱を与えないのか迷う方も多いはずです。
この記事では、社内向け・上司宛・取引先向けなどシーン別のメール例文を多数紹介します。
件名・本文の書き方、添付順序の説明、送信後のフォロー文まで完全解説。
このページを読めば、どんな相手にもスマートに伝わる「分割送信メール」が書けるようになります。
容量が大きいので分けて送りますメールとは？
この章では、「容量が大きいので分けて送ります」というメールがどのような場面で使われるのか、そしてなぜ必要なのかを解説します。
仕事で資料やデータを送るとき、ファイルが重すぎてメールで送れないことがありますよね。
そんなときに使われるのが、「容量が大きいので分けて送ります」という一文です。
これは、ファイルを複数回に分けて送信することを事前に知らせるためのビジネスメールの定型表現です。
なぜ分割して送る必要があるのか
多くのメールサービスには、添付できるファイルサイズの上限があります。
たとえば、Gmailでは25MB、Outlookでは20MB前後が上限とされています。
これを超えると、メールが送信できなかったり、相手に届かなかったりすることがあります。
そのため、大きな資料やデータを送る場合は、複数通に分ける必要があるのです。
分割送信は、確実に相手に資料を届けるための安全策といえます。
| メールサービス | 添付ファイルの上限 |
|---|---|
| Gmail | 約25MB |
| Outlook | 約20MB |
| Yahoo!メール | 約25MB |
| 会社サーバー（一般例） | 約10MB前後 |
送信エラーを防ぐファイル容量の目安
一般的な目安として、メール1通あたりの添付ファイルは3MB以内に収めるのが理想とされています。
画像やスライドを多く含む場合は、あっという間にサイズが大きくなってしまうため、早めに分割を検討しましょう。
また、社内のセキュリティ設定によって制限が異なることもあります。
「送信できるかどうかギリギリ」よりも「確実に届く範囲」に抑えるのがマナーです。
このように、分割送信は「トラブルを未然に防ぐ」ためのビジネススキルのひとつといえます。
相手に迷惑をかけず、スムーズに資料を届けるための工夫として、「分けて送りますメール」を正しく使いこなしましょう。
分割送信メールの基本マナーと書き方
この章では、ファイルを複数回に分けて送るときのマナーや、相手にわかりやすい書き方を紹介します。
ただ「分けて送ります」と書くだけでは不十分で、相手が混乱しないような丁寧な説明が大切です。
ここでは、件名・本文・ファイル名の付け方など、実践的なポイントをまとめました。
件名・本文の正しいルール
まず、件名にはメールの順番を明記するのが基本です。
たとえば「【1/2】企画資料送付の件」のように番号を入れておくと、相手が受信順をすぐに把握できます。
本文では、「容量が大きいため、分けてお送りします」と理由を簡潔に伝え、どのファイルを添付したのかを具体的に説明しましょう。
相手が迷わず確認できるように、件名と本文の整合性をとることが重要です。
| 項目 | ポイント |
|---|---|
| 件名 | 「【1/2】報告資料送付の件」など、分割番号を明記 |
| 本文 | 「本メールには前半を添付しております」「次のメールで後半をお送りします」など具体的に |
| 署名 | 社名・部署・連絡先を明記し、次メールにも同一フォーマットで統一 |
ファイル名・順番の付け方
ファイル名も統一感を持たせると、相手が混乱しません。
たとえば「資料_前半_20260119.pdf」「資料_後半_20260119.pdf」といった具合に、日付やパート番号を加えると良いでしょう。
また、送信順序とファイル名の順番が一致しているか、送信前に必ず確認します。
ファイル名の不統一は、見落としや誤解の原因になりやすいため注意が必要です。
送信後に行うフォロー連絡の例
ファイルをすべて送り終えたら、「2通お送りしました」「すべて送信完了しました」と一言伝えると親切です。
特に社外の相手には、フォロー連絡を入れることで信頼感がアップします。
以下は送信後のフォロー文の例です。
——
お世話になっております。〇〇株式会社の田中です。
先ほど資料を2通に分けてお送りいたしました。
1通目：前半資料（概要・グラフ）／2通目：後半資料（詳細データ）
お手数をおかけしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
——
このように、どのメールで何を送ったかを明確に示すことで、相手がスムーズに対応できます。
「何を・どの順番で・どこまで送ったか」を明記するのが、ビジネスメールの分割送信マナーです。
【社内向け】容量が大きいので分けて送りますメール例文集
この章では、社内で使いやすい「容量が大きいので分けて送ります」メールの例文を紹介します。
同僚・上司など、社内の相手に送る場合は、丁寧さを保ちながらも堅すぎない文面が好印象です。
ここでは、すぐにコピペできるフルバージョンの例文を複数パターン掲載します。
同僚やチームメンバーへのカジュアル例文
同じ部署内やチーム間のやりとりでは、簡潔かつわかりやすい文面が適しています。
——
お疲れ様です。営業部の田中です。
月次資料のファイルサイズが大きかったため、2通に分けてお送りします。
本メールには「資料_前半.pdf」を添付しております。
続けて後半ファイルをお送りしますので、ご確認ください。
——
もう少し軽めの文体にしたい場合はこちら。
——
お疲れ様です。開発チームの鈴木です。
テストデータが少し重かったので、分けて送ります。
こちらにPart1（データ1〜50）を添付、次のメールでPart2を送ります。
よろしくお願いします。
——
| シーン | おすすめのトーン |
|---|---|
| 同僚・同チーム | 簡潔で明るめの文体 |
| 他部署・年上の同僚 | 少し丁寧な敬語を使う |
上司宛の丁寧な依頼文例（フォーマル寄り）
上司に送る場合は、理由をきちんと伝えつつ、丁寧な表現を心がけましょう。
——
お疲れ様です。総務部の佐藤です。
ご確認をお願いしておりました決算資料ですが、容量が大きいため2通に分けて送付いたします。
本メールには「決算_上期.pdf」を添付しております。
続けて「決算_下期.pdf」をお送りしますので、ご査収のほどお願いいたします。
——
もう一例です。
——
部長
いつもお世話になっております。企画部の高橋です。
プレゼン資料のファイルサイズが大きく、1通で送れませんでした。
1/2：スライド1〜20を添付しております。
続いてスライド21〜40と付録を別メールにてお送りします。
お忙しいところ恐縮ですが、ご確認をお願いいたします。
——
緊急時・トラブル時に使える例文
「メールが戻ってきた」「送れなかった」など、急なトラブル時に使えるテンプレートです。
——
お疲れ様です。システム部の中村です。
先ほど資料を送付しようとしましたが、容量オーバーで送信できませんでした。
そのため、ファイルを2つに分けて再送いたします。
本メールにはPart1を添付、続けてPart2をお送りします。
ご不便をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
——
同様に、社内チャットなどで「2通に分けました」とフォローするのも効果的です。
社内メールでは、正確さとスピードが第一。
相手が混乱しない文面と、簡潔で見やすい構成を意識しましょう。
【社外・取引先向け】ビジネスに使える例文集
この章では、社外や取引先に送るときに使える「容量が大きいので分けて送ります」メールの例文を紹介します。
社外メールでは、社内よりも丁寧な言葉遣いと、誤解を招かない説明が欠かせません。
初回の送付時、複数回の送付案内、送信完了後のフォローメールなど、シーン別に整理して紹介します。
基本パターン（初回送付時）
まずは最も一般的な送付案内の例文です。
——
株式会社ABC商会
営業部 山田様
お世話になっております。XYZ株式会社 営業部の林です。
ご依頼いただきました商品カタログにつきまして、容量が大きいため2通に分けてお送りいたします。
本メールには「カタログ_Part1.pdf」を添付しております。
続けて「カタログ_Part2.pdf」を別途お送りしますので、ご確認のほどお願いいたします。
——
この例のように、「容量が大きい理由」と「分けて送る内容」を1文ずつ明確に伝えることが重要です。
| 項目 | 意識すべきポイント |
|---|---|
| 宛名 | 会社名＋部署＋氏名を正確に記載 |
| 本文冒頭 | 「お世話になっております」で始める |
| 送付内容説明 | ファイル名や構成を明示 |
複数回送付の案内付きフルバージョン例文
3通以上のファイルを順次送る場合や、資料構成が複雑な場合の文面です。
——
株式会社DEF
ご担当者様
お世話になっております。MNO株式会社 管理部の高橋です。
ご依頼いただきました提案資料の容量が大きいため、3通に分けてお送りいたします。
送信予定は以下のとおりです。
1通目（本メール）：提案概要
2通目：詳細データ
3通目：参考資料および見積もり
順次お送りしますので、ご確認をお願いいたします。
——
このように「送信予定」を本文内でリスト化すると、相手が全体像を把握しやすくなります。
送信完了後のフォローメール例文
すべてのファイルを送り終えたあとに、「送信完了のお知らせ」を送ると丁寧です。
——
株式会社GHI
ご担当者様
お世話になっております。KLM株式会社の佐藤です。
先ほど、資料を3通に分けて送信いたしました。
以下の内容でお送りしております。
1通目：概要資料
2通目：詳細分析
3通目：添付データ
すべて届いておりますでしょうか。
万が一、受信できていないものがございましたらご一報ください。
何卒よろしくお願いいたします。
——
このような「確認を促す一文」があることで、相手に安心感を与えます。
送付後のフォローがあるかどうかで、印象は大きく変わります。
取引先へのメールは、迅速・明確・丁寧の3点を意識して書きましょう。
【特別対応】3通以上に分けるときの文面テンプレート
この章では、ファイルが特に大きく、3通以上に分けて送る必要があるときに使える文面を紹介します。
メールが複数になると、相手が混乱しやすいため、事前に「何通送るか」「どの順で送るか」を明記することが大切です。
ここでは、事前案内・送信中・完了報告までの流れをカバーしたテンプレートを紹介します。
送信予定を事前に伝える例文
最初のメールで「今後〇通に分けて送ります」と知らせると、相手が安心して受け取れます。
——
お世話になっております。株式会社〇〇の佐藤です。
ご依頼の資料につきまして、ファイル容量が大きいため、4通に分けてお送りします。
送信予定は以下の通りです。
1通目：概要およびグラフ
2通目：詳細データ
3通目：補足資料
4通目：まとめおよび補足説明
順次お送りしますので、ご確認のほどお願いいたします。
——
| 項目 | 注意点 |
|---|---|
| 件名 | 「【1/4】資料送付の件」など番号を明記 |
| 本文 | 送信予定を箇条書きで示す |
| フォロー | 「順次お送りします」と締める |
ファイルごとの説明付きテンプレート
内容の異なる複数ファイルを送るときは、各メールでファイル名と内容を併記します。
——
お世話になっております。〇〇株式会社の高橋です。
大容量のため、資料を3通に分けてお送りしております。
本メールには以下のファイルを添付しています。
・「Part1_概要.pdf」：全体構成と方針
・「Part2_データ.pdf」：集計結果
・「Part3_付録.pdf」：参考情報
それぞれ順にご確認いただけますと幸いです。
——
このように、添付ファイル名と内容説明をセットで書くと、受け取った相手が整理しやすくなります。
動画・画像など大容量データの場合の書き方
画像や映像を含むファイルを送るときは、圧縮や分割方法も添えて伝えると丁寧です。
——
お世話になっております。株式会社〇〇の伊藤です。
動画データの容量が大きいため、圧縮のうえ4通に分けてお送りします。
各メールの内容は以下の通りです。
1通目：動画1（前半）
2通目：動画2（後半）
3通目：関連画像データ
4通目：補足資料および説明文
ファイルはすべてZIP形式で圧縮済みです。
解凍後にフォルダごと確認していただければと思います。
——
3通を超える場合は、「送信予定」を明確に示すことが最重要。
相手の手間を最小限にする配慮が信頼構築につながります。
そのまま使える便利フレーズ集
この章では、「容量が大きいので分けて送ります」という内容を、スムーズかつ自然に伝えるための便利フレーズをまとめました。
短い一文を組み合わせるだけで、どんな相手にも対応できるメールが完成します。
シーン別に、前置き・順序説明・確認依頼の3カテゴリで紹介します。
容量オーバーを理由に伝えるとき
まずは、ファイルサイズが大きいために分けて送ることを伝えるフレーズです。
メール本文の冒頭や本文中に自然に入れられます。
——
・容量が大きいため、複数回に分けてお送りします。
・添付ファイルが大きいので、2通に分けて送付いたします。
・ファイルサイズの都合上、前半と後半に分けてお送りします。
・データ容量が上限を超えるため、分割して送信させていただきます。
・容量制限により、1通では送信できませんでしたので、分けてお送りします。
——
| 状況 | おすすめ表現 |
|---|---|
| 社内向け | 「ファイルが重かったので分けて送ります。」 |
| 社外向け | 「容量が大きいため、複数回に分けてお送りいたします。」 |
| フォーマル | 「ファイルサイズの関係で、2通に分けて送信させていただきます。」 |
送信順序を説明するとき
続いて、「どのメールで何を送るのか」を明示するフレーズです。
番号や「前半・後半」などを添えることで、受信者が確認しやすくなります。
——
・本メールには前半資料を添付しております。続けて後半をお送りします。
・1通目には概要資料を、2通目には詳細データをお送りします。
・本メールは【1/3】です。続いて2通目・3通目を順次送信いたします。
・資料の内容ごとに分けておりますので、順にご確認ください。
・前半・後半の2通構成となっております。
——
送信順序を明記することで、相手の確認作業をスムーズにできます。
相手に確認や返信を依頼するとき
すべての送信が完了したあとに使える確認依頼やフォローフレーズです。
——
・すべてのメールが届いているかご確認ください。
・万が一、受信できていないファイルがございましたらお知らせください。
・複数通でお送りしておりますが、届いていない場合はご一報ください。
・資料はすべて送信済みです。お手数ですが、ご確認をお願いいたします。
・届かない場合は再送いたしますので、お知らせいただけますと幸いです。
——
これらの文面は、ビジネスメール全般でそのまま活用できます。
短いフレーズを組み合わせるだけで、自然で丁寧な印象のメールに仕上がります。
よくある失敗とその防ぎ方
この章では、ファイルを分けて送る際にありがちなミスと、それを防ぐための具体的な方法を紹介します。
分割送信は便利ですが、順番違いや添付忘れなどの小さなミスで相手に迷惑をかけてしまうこともあります。
ここでは、確実でスマートな送信を実現するためのチェックポイントをまとめました。
添付漏れ・順番違いを防ぐチェックリスト
最も多いミスは、ファイルの添付漏れや順番違いです。
「送ったつもり」にならないよう、送信前に以下のチェックを行いましょう。
| チェック項目 | 確認内容 |
|---|---|
| 件名 | 【1/2】【2/2】などの番号をつけているか |
| 添付ファイル | ファイル名と内容が一致しているか |
| 本文 | 送信順序や添付内容を明記しているか |
| 送信後の確認 | 「送信済みメール」を開いて添付ファイルを確認したか |
送信ボタンを押す前に10秒間の見直し時間を設けるだけで、ミスの8割は防げます。
分割しすぎた場合の対処法
細かく分けすぎると、相手が結合に手間取り、確認作業が煩雑になります。
理想は2〜3通以内にまとめることです。
それ以上になりそうな場合は、クラウド共有や圧縮ファイルを検討するとスムーズです。
また、複数通を送る場合は以下のようなテンプレートで相手の混乱を防げます。
——
お世話になっております。株式会社〇〇の田中です。
資料を4通に分けてお送りいたします。
それぞれ以下の内容です。
1通目：概要資料／2通目：詳細データ／3通目：分析資料／4通目：参考情報
お手数をおかけしますが、順にご確認をお願いいたします。
——
「どのメールに何があるか」を一目でわかるようにするのがポイントです。
セキュリティ・ZIP圧縮・パスワード設定の注意点
ビジネスのやり取りでは、ファイルの安全な送信も重要です。
分割送信する際は、パスワード付きZIPファイルでまとめると安心です。
パスワードは別メールで送るのが基本マナーです。
——
例：
1通目：資料（ZIP形式）
2通目：パスワード通知メール
——
このように送信を分けることで、情報漏えいリスクを下げられます。
また、相手がZIPファイルを開ける環境かどうか、事前に確認しておくとさらに安心です。
「安全」「確実」「わかりやすい」の3点を意識することで、ミスゼロの分割送信が実現します。
分割送信以外のスマートな方法
この章では、ファイルを分けて送らなくても安全・確実に共有できる、代替手段を紹介します。
最近では、クラウドストレージやファイル転送サービスを使うことで、分割せずに大容量ファイルをやり取りするケースが増えています。
ここでは、主要な方法とそれぞれのメール例文を紹介します。
クラウドストレージを使う方法（Google Drive・OneDriveなど）
Google DriveやOneDriveを利用すれば、ファイルをアップロードして共有URLを送るだけで済みます。
相手の受信環境に左右されず、安全に大きなデータを共有できるのが利点です。
——
お世話になっております。〇〇株式会社の佐藤です。
資料の容量が大きいため、クラウドストレージにアップロードいたしました。
以下のURLよりダウンロードをお願いいたします。
【URL】
アクセス期限は1週間です。
ご不明点がありましたらお知らせください。
——
クラウドリンクを送る場合は、有効期限とアクセス権限を必ず設定しましょう。
| サービス名 | 特徴 |
|---|---|
| Google Drive | Googleアカウント同士での共有に最適 |
| OneDrive | Office製品との連携がスムーズ |
| Dropbox | フォルダ共有に強く、履歴管理が便利 |
ファイル転送サービスを活用する方法（ギガファイル便など）
ギガファイル便やfirestorageなどの転送サービスは、メール添付の制限を気にせずに送れる手段です。
リンク形式で送るだけなので、相手も簡単に受け取れます。
——
お世話になっております。〇〇株式会社の高橋です。
ファイル容量が大きいため、転送サービスを利用してお送りします。
以下のURLよりダウンロードをお願いいたします。
【ギガファイル便URL】
保存期限は7日間です。期限内にダウンロードをお願いいたします。
——
転送サービスを使う場合も、セキュリティ設定や有効期限を必ず確認しておきましょう。
「すぐ送れる」「確実に届く」「相手が簡単に開ける」——この3つがそろうのが転送サービスの強みです。
社外でも安心して使える共有方法の選び方
相手のITリテラシーや社内ルールに合わせて、最適な方法を選ぶのがポイントです。
たとえば、セキュリティに厳しい企業相手ならZIPパスワード付きメール、スピード重視ならクラウドリンクが適しています。
——
判断の目安として、以下の表を参考にしてください。
| 共有方法 | おすすめのシーン |
|---|---|
| 分割送信 | 取引先がクラウドを使えない場合 |
| クラウドストレージ | 長期的な共有や複数人との共有 |
| 転送サービス | 一時的・大容量のファイル共有 |
このように、目的や相手に合わせて方法を使い分けることで、よりスムーズなファイル共有が可能になります。
相手にとって「受け取りやすい方法」を選ぶのが、ビジネス上の最も重要な配慮です。
まとめ｜相手に配慮した分割送信で信頼を得よう
ここまで、「容量が大きいので分けて送ります」メールの書き方や例文を詳しく紹介してきました。
最後に、分割送信をスマートに行うためのポイントを整理し、この記事の内容をまとめます。
分割送信をスマートに伝える3つのコツ
相手に丁寧かつわかりやすく伝えるためには、次の3点を意識すると良いでしょう。
| ポイント | 具体的な内容 |
|---|---|
| 1. 件名と本文で順番を明確に | 「【1/2】」「前半・後半」などで構成を伝える。 |
| 2. 添付内容を一文で説明 | 「本メールには概要資料を添付、次で詳細を送ります」と書く。 |
| 3. 送信後にフォローを忘れない | 「すべて届いていますでしょうか」と確認を入れる。 |
相手に“次に何が来るのか”を予告するだけで、信頼度が格段に上がります。
クラウド併用で効率も信頼もアップ
分割送信だけでなく、クラウド共有やファイル転送サービスを併用することで、効率的かつ安全にデータを送れます。
特に取引先や初めての相手に送る場合は、メールとクラウドの両方をうまく使い分けるのが理想的です。
——
例：
「本メールで概要資料をお送りし、詳細データはクラウドリンクにて共有いたします。」
——
こうした柔軟な対応は、相手への信頼感や安心感につながります。
“丁寧に伝える”という一手間が、ビジネス関係をより円滑にします。
この記事で紹介したテンプレートやフレーズを活用すれば、どんな相手にも迷惑をかけずに、確実なファイル共有が可能です。
分割送信は「相手への思いやり」を表すマナー。
これを習慣化すれば、あなたのメールはもっと信頼されるものになるでしょう。
