高校の行事おたより完全ガイド｜読まれる構成・書き方・例文付き

高校での行事は、生徒にとって一つひとつがかけがえのない経験です。

その瞬間を保護者や地域の方々に伝える大切な役割を担うのが「行事おたより」。

しかし、「どんな内容を書けばいいのか」「どうすれば読みやすくなるのか」と悩む先生方も多いのではないでしょうか。

この記事では、文化祭や体育祭、修学旅行などの主要行事を中心に、伝わるおたよりの書き方・構成・例文をわかりやすく紹介します。

読まれるおたよりづくりのポイントや、季節ごとのテーマ設定、継続発行の工夫まで、すぐに使える実践ノウハウをまとめました。

先生方が安心して制作できる、「心に残るおたより」づくりのヒントをお届けします。

高校の行事おたよりとは？その役割と目的を整理しよう

高校では、1年間を通してさまざまな行事が行われます。

その様子を記録し、保護者や地域の方々に伝える役割を担うのが「行事おたより」です。

ここでは、おたよりが持つ基本的な意味と、高校ならではの特徴を整理していきましょう。

おたよりが担う「学校と家庭をつなぐ架け橋」

おたよりは、単に行事の結果を報告するだけの文書ではありません。

生徒の成長や学校の雰囲気を伝え、家庭と学校をつなぐコミュニケーションの橋のような存在です。

特に高校では、生徒が主体的に活動する場面が増えるため、先生の視点に加え、生徒自身の言葉を取り入れることが大切です。

たとえば以下のような書き方が効果的です。

目的	例文
学校の様子を伝える	「今月は体育祭の練習が本格化し、生徒たちの声がグラウンドに響いています。」
生徒の成長を伝える	「初めてのクラス運営に戸惑いながらも、互いに支え合う姿が印象的でした。」
家庭との連携を意識する	「ご家庭でも行事の感想をお子さんと話してみてください。」

このように、単なる出来事の報告にとどまらず、読者が“学校の空気”を感じられる一文を意識することが大切です。

高校ならではの行事おたよりの特徴

小中学校と比べると、高校のおたよりは「自主性」や「進路意識」といったテーマを強調する傾向があります。

生徒が主体的に動く行事が多いため、先生が「支える立場」として描かれる文脈が自然です。

以下のような文例を活用すると、高校生らしい雰囲気が伝わります。

場面	例文
行事の準備	「限られた時間の中で、役割を話し合いながら準備を進める姿が頼もしく感じられました。」
行事当日	「ステージ発表では、緊張の中にも自信に満ちた表情が印象的でした。」
行事後の振り返り	「クラスで意見を交わし、来年はさらに良い行事にしたいという声が多く聞かれました。」

おたよりは、行事そのものを伝えるだけでなく、高校生が一歩ずつ成長していく記録でもあります。

読み手に「学校生活が充実している」と感じてもらえる文章を目指しましょう。

読者に伝わるおたよりを作るための基本視点

行事おたよりは「書く」だけでなく、「誰に」「どんな気持ちで読んでもらいたいか」を考えることが重要です。

この章では、読者を意識した文章づくりと、伝わりやすいトーンの作り方を解説します。

保護者・生徒・地域、それぞれの読み手を意識する

高校のおたよりは、主に保護者、生徒、そして地域の方々が読むことを前提に作られます。

それぞれが求める情報や関心ポイントを整理しておくと、伝わる文章が書きやすくなります。

読者層	関心ポイント	書き方の例
保護者	お子さんの成長・学校生活の充実	「クラス全体で協力し、仲間との絆を深める姿が見られました。」
生徒	友人・思い出・努力の記録	「自分たちの力で作り上げた達成感が、生徒たちの笑顔に表れていました。」
地域の方	学校と地域のつながり・行事の意義	「地域の方々の協力に支えられ、行事を無事終えることができました。」

このように、読み手によって視点を少し変えるだけで、文章の印象が大きく変わります。

誰の心に届けたいのかを意識しながら書くことが、おたより作成の第一歩です。

伝えるべき内容とトーンのバランスを取るコツ

おたよりは「報告書」ではありません。

事実を正確に伝えることも大切ですが、読者が温かい気持ちで読み終えられるようにすることも重要です。

そのためには、文章のトーンと情報量のバランスを整える工夫が必要です。

目的	避けたい書き方	おすすめの書き方
事実を伝える	「体育祭を実施した。天候は晴れだった。」	「晴天のもと、全力で競技に臨む生徒たちの姿が輝いていました。」
感情を伝える	「生徒は頑張った。」	「練習の成果を発揮しようとする真剣な表情に、会場全体が引き込まれました。」
まとめる	「行事は成功した。」	「一人ひとりの努力が重なり、行事は温かい雰囲気の中で幕を閉じました。」

このように、同じ出来事でも「見る人の気持ち」を描くだけで、ぐっと印象的な文章になります。

また、全体のトーンを「先生が生徒に語りかけるような柔らかい言葉」で統一すると、どの世代にも読みやすいおたよりになります。

例えば、次のような表現を使うと親しみが生まれます。

状況	文例
はじめのあいさつ	「新しい季節を迎え、生徒たちの表情にも前向きな気持ちが見られます。」
本文の中	「協力し合う姿から、クラスの絆の強さを感じました。」
締めくくり	「今後も生徒たちの活躍を、温かく見守っていただければ幸いです。」

おたよりの文章は、読者の心に寄り添う“声かけの言葉”のようなものです。

伝えたい内容を押し付けず、共感を生む表現を意識していきましょう。

高校の行事おたよりで取り上げたい主要イベント一覧

高校のおたよりでは、年間を通して行われる行事をバランスよく紹介することが大切です。

生徒の活動を時期ごとに取り上げることで、学校全体の雰囲気や成長の流れを自然に伝えられます。

ここでは、代表的な行事と、それぞれの書き方のコツ・文例を紹介します。

文化祭・体育祭―生徒の主体性とチームワークを描く

文化祭や体育祭は、学校行事の中でも特に盛り上がるイベントです。

生徒が主体的に取り組む姿や、クラスの団結力を伝えると印象的なおたよりになります。

ポイント	文例
準備の様子を描く	「放課後も残って装飾づくりに励む生徒たちの姿が見られました。」
当日の様子を伝える	「クラス全員が力を合わせ、笑顔と拍手があふれる一日となりました。」
行事後の振り返り	「自分たちの力で作り上げた達成感が、生徒の表情から伝わってきました。」

先生の立場からは、「見守る視点」で書くと温かみが生まれます。

例：「それぞれの役割を果たそうとする姿勢に、成長を感じました。」

修学旅行―体験から学びを伝える記事づくり

修学旅行は、生徒にとって特別な思い出となる行事です。

訪問先の魅力や、生徒たちが感じたことを中心に書くと、生き生きとした内容になります。

要素	文例
目的・意義	「学年全体での交流を深め、協調性を育む貴重な機会となりました。」
印象的なエピソード	「初めて訪れた土地で、地元の方との会話を通じて多くを学びました。」
学びのまとめ	「旅を通して得た気づきが、これからの学校生活に生かされることを願います。」

また、「旅先での感想を生徒の声として紹介する」形式もおすすめです。

例：「○○さん（2年生）『班で協力して計画を立てたことが一番の思い出です。』」

合唱コンクール・球技大会―努力の軌跡をストーリーに

練習を積み重ねて挑む行事では、「過程」を丁寧に描くと読者の共感を呼びます。

場面	文例
練習期間	「放課後の教室から響く歌声に、クラスの一体感が感じられました。」
本番の瞬間	「緊張の中にも、自信に満ちた表情でステージに立つ姿が印象的でした。」
結果よりも成長を強調	「順位よりも、仲間と力を合わせた経験が心に残る行事となりました。」

「頑張った過程を見守る言葉」で締めくくると、読後に温かさが残るおたよりになります。

進路・受験関連行事―情報発信とモチベーションアップの両立

高校生活後半では、進路に関する行事もおたよりの重要なテーマになります。

単なる説明会の報告ではなく、生徒の意識の変化に焦点を当てると伝わりやすいです。

行事内容	文例
進路説明会	「将来を見据えて真剣にメモを取る姿が印象的でした。」
模擬面接練習	「緊張しながらも、言葉に気持ちを込めて話す生徒の姿に成長を感じました。」
卒業生の体験報告会	「先輩の話を聞き、自分の将来を具体的に思い描くきっかけになったようです。」

このような行事は、後輩たちへのメッセージとしても価値があります。

例：「次の世代の生徒たちにとって、目標を考える良い機会となりました。」

おたより全体で大切なのは、どの行事も“生徒の姿”を中心に描くことです。

そうすることで、行事そのものだけでなく、学校の教育姿勢や雰囲気も自然に伝わる紙面になります。

読まれるおたよりに仕上げるための書き方と構成術

せっかく良い内容を取材しても、文章の組み立て方や構成が伝わりにくいと、読者の印象に残りません。

ここでは、読みやすく印象的なおたよりに仕上げるための「文章構成」「表現」「レイアウト」のコツを紹介します。

導入・展開・まとめの三段構成で伝わる文章に

おたよりの文章は、基本的に「導入 → 展開 → まとめ」の三段構成を意識すると、自然で読みやすくなります。

この流れに沿うことで、読者が行事の意味や感動をスムーズに理解できます。

構成	内容	文例
導入	行事の目的・背景を簡潔に伝える	「秋晴れのもと、今年も文化祭が開催されました。生徒たちは準備から当日まで全力で取り組みました。」
展開	当日の様子や生徒の姿を描く	「緊張した面持ちで発表に臨む姿や、友人と笑い合う表情が印象的でした。」
まとめ	感想・成長・次への意気込み	「行事を通して互いの個性を尊重し合う大切さを学んだようです。」

また、章の締めくくりでは「この経験が次につながる」という前向きなメッセージを添えると印象的です。

例：「この経験が、これからの学校生活をより豊かにしてくれることでしょう。」

生徒の声や写真を活かすテクニック

行事の雰囲気をリアルに伝えるためには、「生徒の声」や「写真」を上手に使うことが重要です。

特に生徒のコメントは、おたよりの温かみを引き出す要素として欠かせません。

活用方法	例文
生徒コメント	「○○さん（2年生）『仲間と協力して準備した時間が一番の思い出です。』」
先生コメント	「クラス全員が自分の役割を果たそうとする姿に成長を感じました。」
写真のキャプション	「クラス展示の準備を進める様子（撮影：写真部）」

ただし、写真を使う際は個人が特定されない配慮を忘れずに。

後ろ姿や集合写真など、全体の雰囲気が伝わる構図を選ぶと安心です。

レイアウトと見出しの工夫で読みやすさを高める

おたよりの印象は、文字の配置や見出しの付け方でも大きく変わります。

見やすく整理されたレイアウトは、読む意欲を高めるだけでなく、情報を理解しやすくしてくれます。

工夫ポイント	具体例
見出しを工夫する	「努力の成果が実った体育祭」「笑顔があふれた文化祭」など、読者の関心を引くタイトルを付ける。
段落を短く区切る	1文1段落でテンポよく。スマートフォンでも読みやすくなる。
強調の使い方	太字や蛍光マーカーを効果的に使い、視覚的にリズムを作る。

たとえば、次のようなレイアウト構成を意識すると読みやすい紙面になります。

レイアウト例	内容
上部	行事タイトル・日付・一言コメント
中央	写真＋本文（導入・展開・まとめ）
下部	生徒の声・先生コメント・次号予告など

おたよりは、文章とデザインの両面で“読む楽しさ”を作るツールです。

小さな工夫が積み重なることで、「また読みたい」と感じてもらえる紙面に近づきます。

季節ごとに魅せる！おたよりテーマと特集アイデア

おたよりを継続して発行するなら、季節ごとのテーマを意識すると企画が立てやすくなります。

季節に合った行事や話題を取り上げることで、読者に「今の学校の姿」が伝わりやすくなります。

ここでは、春・夏・秋・冬の各号におすすめのテーマと、実際に使える文例を紹介します。

春号―新入生と新年度スタートの明るい紙面に

春は新しい出会いの季節です。新入生を迎える学校の雰囲気や、期待に満ちた生徒たちの姿を中心に描くと、前向きな印象になります。

ポイント	文例
新入生歓迎	「校門の桜が満開の中、新入生を迎えました。少し緊張した表情の中にも、これから始まる高校生活への期待が感じられました。」
新クラス・新体制	「新しいクラスでの生活がスタートしました。自己紹介や係決めを通して、笑顔が少しずつ広がっています。」
先生からのメッセージ	「学年が変わり、新しい挑戦が始まります。焦らず、一歩ずつ前へ進んでいきましょう。」

春号では、“はじまりのエネルギー”を感じさせる明るいトーンを意識するとよいでしょう。

夏号―活気と成長を伝える体育祭・合宿特集

夏は行事が多く、紙面がにぎやかになる季節です。体育祭、部活動の大会、合宿など、生徒の努力やチームワークを伝える内容が向いています。

テーマ	文例
体育祭	「汗を流しながら声を掛け合い、最後まで全力で走り抜ける姿が見られました。」
部活動	「仲間との絆を胸に、目標に向かって努力を重ねる生徒たちの姿が印象的でした。」
クラスの絆	「暑さの中でも互いに励まし合いながら取り組む姿に、成長を感じました。」

夏号は写真との相性が抜群です。躍動感のある場面を1枚添えるだけで、読者の印象に残るおたよりになります。

秋号―文化祭と進路イベントで“深まる高校生活”を表現

秋は「実りの季節」。文化祭や進路ガイダンスなど、生徒が考え・表現する機会が多くなります。

おたよりでも、学びの深まりや感性の豊かさを感じさせる内容が喜ばれます。

テーマ	文例
文化祭	「クラスごとの展示やステージ発表に、生徒たちの個性と創意工夫が光りました。」
進路イベント	「自分の将来を真剣に考える姿に、高校生らしいまっすぐな思いが感じられました。」
音楽行事	「ひとつの音を作り上げるために練習を重ねた成果が、ホールいっぱいに響き渡りました。」

秋号では、文章の中に“成熟”や“深まり”を感じさせる言葉を意識して使いましょう。

冬号―1年間の総まとめと次年度へのメッセージ

冬号は学年末のおたよりとして、1年間の成長を振り返りながら次年度への期待をつづる号です。

読む人の心に温かさが残るような文章を心がけましょう。

テーマ	文例
一年の振り返り	「振り返ると、ひとつひとつの行事が生徒たちの大きな成長のきっかけとなりました。」
卒業を控えて	「これまでの経験が、生徒たちの次のステージでの力となることを願っています。」
次年度への期待	「新しい年度も、生徒たちが笑顔で輝ける場をつくっていきたいと思います。」

冬号は、「感謝」と「未来への希望」をテーマにまとめると、読後感の良い一冊になります。

継続して発行するための効率的な仕組みづくり

おたよりは、1回発行して終わりではなく、継続して出すことで学校の魅力が積み重なっていきます。

しかし、忙しい学校業務の中で定期的に作るのは大変ですよね。

ここでは、担当者の負担を減らしながら、無理なく継続できる仕組みづくりのコツを紹介します。

分担・テンプレート化で担当者の負担を減らす

おたより作成を一人で抱え込むと、どうしても継続が難しくなります。

教員や生徒、委員会などで役割を分担することで、効率的に進めることができます。

役割	担当者	内容
取材・写真	生徒会・写真部	行事の様子を撮影・インタビューを行う
記事作成	教員チーム	文章の構成や編集を担当
デザイン	広報委員・美術部	レイアウトやタイトルデザインを制作
最終チェック	学年主任・教頭先生	内容・表現・日付などの確認

また、テンプレートを作っておくと、毎回一から構成を考える必要がなくなります。

たとえば、次のような基本フォーマットを設定しておくと便利です。

構成パート	内容
タイトル・発行日	季節や行事名を含めたシンプルなタイトル
メイン記事	行事報告・生徒の声など中心テーマ
サブコーナー	次号予告やミニニュース、写真など
編集後記	先生からのひとことメッセージ

テンプレート化のポイントは、「型を決めて中身を変える」という発想です。

枠組みを固定することで、毎号スムーズに制作できます。

デジタル配信で読まれるおたよりへ

近年では、紙だけでなく、オンラインでおたよりを配信する学校も増えています。

デジタル配信にすることで、家庭への届け方や保存のしやすさが大きく変わります。

配信方法	特徴
PDF配信	見た目をそのまま維持でき、印刷もしやすい。
メール・学校サイト掲載	スマートフォンでも簡単に閲覧可能。リンクで過去号へのアクセスも容易。
校内掲示・電子モニター	生徒・教職員にも共有できる校内広報ツールとして活用。

デジタル配信の最大の利点は、「時間と場所を問わず読める」ことです。

発行のハードルを下げるだけでなく、より多くの人に学校の魅力を伝えられる手段として活用していきましょう。

まとめ：高校行事おたよりは「思い出と成長の記録」

高校の行事おたよりは、単なる報告書ではなく、生徒の成長や学校の雰囲気を伝える「学校のストーリーブック」です。

どんなに小さな出来事でも、先生や生徒の視点で丁寧に書き留めることで、読者に温かさを届けることができます。

意識したい視点	ポイント
生徒の姿	努力・協力・挑戦など「成長の瞬間」を丁寧に描く。
先生のまなざし	「見守る」「励ます」視点を文章に取り入れる。
読者への想い	家庭や地域への感謝の気持ちを自然に込める。

また、季節ごとの発行やテーマ設定を工夫することで、学校生活全体を振り返る一冊に仕上がります。

生徒・保護者・先生が一緒に読み返したくなるような、そんなおたよりを目指しましょう。

最後に、おたよりづくりの心構えをひとこと。

“行事を記録する”のではなく、“気持ちを残す”という意識を持つこと。

それが、読む人の心に残るおたよりの第一歩です。