不動産査定依頼メールの例文大全｜丁寧で失礼のない依頼文テンプレート集

不動産会社に査定を依頼したいけれど、「どんなメールを書けばいいのか分からない」と悩んでいませんか。

査定依頼メールは、単なる連絡ではなく、信頼を築く最初のステップです。

文面が整っているだけで、相手の印象が良くなり、スムーズに査定を進めてもらいやすくなります。

この記事では、不動産査定依頼メールの正しい書き方と、すぐに使える例文テンプレートを目的別にまとめました。

フォーマルからカジュアル、再送やお礼メールまで、あらゆるシーンで活用できる内容です。

初めての方でも失礼なく依頼できるよう、マナーと実用性の両面からわかりやすく解説していきます。

不動産査定依頼メールとは？目的と正しい書き方を理解しよう

この章では、「不動産査定依頼メールとはそもそも何か？」を明確にし、どんな目的で送るものなのかを整理します。

さらに、信頼される文面を作るための基本的な考え方を学んでいきましょう。

査定依頼メールの役割とメリット

不動産査定依頼メールは、あなたが「物件の価値を知りたい」と正式に依頼するための連絡手段です。

電話や対面でも可能ですが、メールを使うことで内容の記録が残り、情報のやり取りがスムーズになります。

複数の不動産会社に同時に依頼しやすいのも大きな利点です。

また、文面を工夫すれば、相手に誠実で印象の良い印象を与えられます。

依頼方法	特徴	メリット
メール	文章で依頼内容を明確に伝えられる	記録が残り、複数社への依頼も容易
電話	すぐに回答がもらえる	迅速な対応を求めるときに有効
対面	直接会話しながら説明できる	細かな要望を伝えやすい

信頼されるメールに共通する3つのポイント

どんなに短い依頼文でも、信頼を得るためのポイントがあります。

1. 挨拶と自己紹介を省略しないこと。

これにより、初めての相手でも安心感を持ってもらえます。

2. 物件情報を具体的に伝えること。

住所や物件種別、築年数などを明確にすることで、査定担当者がスムーズに対応できます。

3. 丁寧な結びの言葉で締めること。

たとえば、「ご確認のほどよろしくお願いいたします」といった一文で、印象が大きく変わります。

丁寧な依頼メールは、最初の一通で信頼を得るチャンスです。

次章では、実際に送る前に確認しておきたいマナーや、文面を整えるコツを具体的に見ていきましょう。

不動産査定依頼メールを書く前に知っておく基本マナー

この章では、査定依頼メールを送る前に押さえておきたいマナーと、正しい書き方の流れを解説します。

ちょっとした気配りで、相手の印象は大きく変わります。見落としやすいポイントを一緒に確認していきましょう。

件名・宛名・署名の正しい書き方

まずは、メールの「外枠」にあたる部分から整えましょう。

件名は、目的と物件名が一目で分かるように書くのが基本です。

たとえば次のような書き方がおすすめです。

NG例	OK例
査定お願いします	不動産査定のご依頼（〇〇市〇〇町の戸建て）
はじめまして	査定依頼の件（〇〇マンション〇号室）

次に宛名ですが、「〇〇不動産株式会社　営業部　〇〇様」といった形で、会社名・部署名・担当者名の順に書くのが丁寧です。

最後の署名では、氏名・住所・電話番号・メールアドレスを記載します。

署名を整えるだけで、信頼度は大きく上がります。

メール本文に入れるべき5つの要素

本文では、次の5項目を順に盛り込むのが基本構成です。

項目	内容
①挨拶と自己紹介	「お世話になっております」「〇〇と申します」など
②依頼の目的	「自宅の売却を検討しており、査定をお願いしたくご連絡いたしました」など
③物件情報	住所、物件種別、築年数など具体的に記載
④希望内容	「簡易査定を希望」「訪問査定の日時をご提案いただきたい」など
⑤締めとお願い	「ご確認のほどよろしくお願いいたします」などで丁寧に締める

この順番を守るだけで、読みやすく整理されたメールになります。

送る前に確認したいチェックリスト

最後に、送信前のチェックリストを確認しておきましょう。

• 誤字脱字や宛先ミスはないか？
• 物件情報（住所・種別・築年数など）が抜けていないか？
• 件名に「査定依頼」と明記されているか？
• 返信先メールアドレス・電話番号が正しいか？
• 全体のトーンが丁寧で柔らかいか？

送信前の5分確認が、相手への信頼とスムーズな対応につながります。

次の章では、実際に使える不動産査定依頼メールの例文を多数紹介していきます。

【完全保存版】不動産査定依頼メールの例文集

ここでは、実際にそのまま使える不動産査定依頼メールの例文を紹介します。

初めて依頼する方や、相手との関係性に合わせて文面を変えたい方にも対応できるよう、複数のパターンを用意しました。

コピペOKのフルバージョンと短文パターンを両方掲載しています。

①フォーマルな査定依頼メール例文（初めての依頼向け・フルバージョン）

初めての不動産会社への依頼では、丁寧で誠実なトーンが何より大切です。

以下のフル例文は、そのまま使用しても違和感のない構成になっています。

件名	不動産査定のご依頼（〇〇市〇〇町の戸建て）
宛名	〇〇不動産株式会社　営業部　〇〇様

本文：

お世話になっております。〇〇市在住の〇〇（氏名）と申します。

現在、自宅の売却を検討しており、査定をお願いできればと考えております。

物件の概要は以下の通りです。

所在地	〇〇市〇〇町〇丁目〇番地
物件種別	戸建て住宅
築年数	〇年
建物面積／土地面積	〇〇㎡／〇〇㎡
現在の利用状況	居住中

お手数をおかけいたしますが、簡易査定の結果をメールにてご連絡いただけますでしょうか。

また、可能であれば訪問査定の日程もご提案いただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

――――――――――――――――
氏名：〇〇〇〇
住所：〇〇市〇〇町〇丁目〇番地
メール：xxxx@example.com
電話：090-xxxx-xxxx
――――――――――――――――

ポイント： 敬語のトーンと情報の整理が重要です。ビジネスメールの基本構成に忠実な文面を意識しましょう。

②カジュアルな査定依頼メール例文（紹介・地域密着型向け）

友人の紹介や地元の不動産会社への依頼なら、少し柔らかい表現でもOKです。

件名	自宅査定のお願い（〇〇市〇〇町のマンション）
宛名	〇〇不動産　〇〇様

本文：

こんにちは。〇〇の紹介でご連絡いたしました、〇〇（氏名）と申します。

現在、所有している自宅マンションの売却を検討しており、査定をお願いしたくメールいたしました。

所在地	〇〇市〇〇町〇丁目〇〇マンション〇号室
築年数	〇年
現状	本人が居住中

まずは簡易査定をお願いできればと考えております。

必要な情報などありましたらお知らせくださいませ。

ご多忙のところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。

――――――――――――――――
氏名：〇〇〇〇
メール：xxxx@example.com
電話：090-xxxx-xxxx
――――――――――――――――

③短文で済ませたい方向けの簡易依頼メール例文

すでに面識のある不動産会社や、複数社にまとめて依頼する場合は、簡潔なメールでも問題ありません。

件名：査定のお願い（〇〇市〇〇町）

〇〇不動産　〇〇様

いつもお世話になっております。〇〇（氏名）と申します。

所有する戸建ての売却を検討しており、査定をお願いできればと思います。

以下が物件の概要です。

住所	〇〇市〇〇町〇丁目
物件種別	戸建て
築年数	約〇年

簡易査定をお願いできれば幸いです。よろしくお願いいたします。

④法人・相続・共有名義など特殊ケースの依頼例文

個人ではなく法人名義や、相続による不動産の場合は、背景を少し加えるとスムーズです。

件名：不動産査定のお願い（法人名義／相続物件）

〇〇不動産株式会社　〇〇様

お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇と申します。

弊社所有の土地について、売却を検討しております。

査定をお願いしたく、概要を下記に記載いたします。

所在地	〇〇市〇〇町〇丁目〇番地
物件種別	土地
面積	〇〇㎡
利用状況	未利用

ご確認のうえ、査定方法や日程についてご提案いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

目的と相手に合わせてトーンを調整することで、誠実さとわかりやすさを両立できます。

次の章では、返信がないときや査定結果後に送るフォローメールの例文を紹介します。

返信がないとき・査定結果後のメール例文

この章では、査定依頼を送った後の対応メールについて解説します。

返信がこない場合のフォローメールや、査定結果を受け取ったあとのお礼メールなど、状況別の例文を紹介します。

やり取りの丁寧さが、信頼を積み重ねるポイントです。

⑤返信がないときの再送フォローメール例文

査定依頼を送って3〜4日経っても返信がない場合は、確認を兼ねたフォローメールを送りましょう。

催促の印象を与えずに、あくまで「確認」というスタンスで書くのがコツです。

件名	不動産査定の件につきまして（再送）
宛名	〇〇不動産株式会社　〇〇様

本文：

お世話になっております。〇〇（氏名）です。

先日、査定依頼のメールをお送りしましたが、ご確認いただけましたでしょうか。

お忙しいところ恐縮ですが、内容をご確認のうえ、ご対応いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

ポイント： 「確認」「恐縮」「幸いです」など柔らかい表現を使うことで、圧迫感を与えず丁寧に伝えられます。

⑥査定結果に対するお礼メール例文

査定結果が届いたら、できるだけ早くお礼の返信を送りましょう。

簡単でも感謝の言葉を伝えることで、相手に良い印象を与えられます。

件名	査定結果のご連絡ありがとうございます
宛名	〇〇不動産株式会社　〇〇様

本文：

お世話になっております。〇〇（氏名）です。

このたびは、査定結果のご連絡をいただき誠にありがとうございます。

内容を確認させていただき、家族と相談のうえ改めてご連絡させていただきます。

迅速にご対応いただき、感謝申し上げます。

引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

短い文面でも「感謝」と「今後の意向」を伝えるのがマナーです。

⑦他社との比較中でも失礼にならない返信文例

複数の会社に査定を依頼した場合でも、各社への返信は丁寧に行いましょう。

比較検討中であることを正直に伝えても、言い方を工夫すれば角が立ちません。

件名：査定結果のご連絡ありがとうございます（ご報告）

〇〇不動産株式会社　〇〇様

お世話になっております。〇〇（氏名）です。

査定結果の詳細をご連絡いただき、誠にありがとうございました。

現在、複数社の査定結果を比較検討している段階のため、決定まで少しお時間をいただけますと幸いです。

引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

「比較中」「検討中」という言葉を使う際は、柔らかい語尾にすることがポイントです。

フォローやお礼のメールは短くても誠実に。それが良好な関係を築く第一歩になります。

次の章では、やってはいけないNGメールと、好印象に変える改善テクニックを紹介します。

よくあるNGメールとその改善テクニック

この章では、不動産査定依頼メールでやってしまいがちなNG例と、その改善方法を具体的に解説します。

文面の印象は、たった一文の違いで大きく変わります。良い例と悪い例を見比べながら、丁寧で伝わる表現を身につけましょう。

NG例文とよくある失敗パターン

以下は、査定依頼メールでよくある誤った書き方です。

NG例	問題点
査定お願いします。住所は〇〇です。	挨拶や自己紹介がなく、唐突な印象を与える。
早めに結果ください。	命令調で依頼の丁寧さが欠ける。
〇〇不動産様 今度売るかもしれないので査定してほしいです。	文体がカジュアルすぎて、ビジネスメールとして不適切。

ポイント： 不動産会社は日々多くの依頼を受けています。丁寧な文面で「きちんとした依頼者」と思ってもらうことが大切です。

丁寧で伝わりやすい言い換えフレーズ集

NG例を改善するために、次のような表現に言い換えるだけで印象が大きく変わります。

NG表現	おすすめの言い換え
査定お願いします。	査定をお願いできればと考えております。
できるだけ早く結果ください。	お手すきの際にご対応いただけますと幸いです。
忙しいと思いますがよろしく。	ご多忙のところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。
とりあえず査定してもらえますか？	まずは簡易査定をお願いできれば幸いです。
また連絡します。	改めてご連絡させていただきます。

ほんの少し言葉を柔らかくするだけで、相手への印象が格段に良くなります。

査定依頼メールは「誠実さ」を伝えるツールです。

自分が「この人の依頼なら丁寧に対応したい」と思えるような文面を意識しましょう。

次の章では、査定依頼後に信頼を高めるメールマナーと、やり取りを円滑に進めるコツを紹介します。

査定依頼後の対応で差をつける！信頼を築くメールマナー

査定依頼メールを送ったあとの対応は、不動産会社との信頼関係を築くうえでとても重要です。

この章では、査定結果を受け取った後の立ち回り方や、担当者とのやり取りをスムーズに進めるためのコツを紹介します。

「依頼後の印象管理」が、査定や今後の提案内容にも影響します。

査定結果が届いた後にやるべき3つのこと

査定結果を受け取ったら、以下の3つの対応を意識するとスムーズです。

ステップ	内容
①お礼メールを送る	まずは結果を受け取ったことと感謝を伝える。返信が早いほど好印象。
②内容を確認・整理する	査定額の根拠や条件を比較し、自分の希望に合うか検討する。
③追加質問や面談の希望を伝える	気になる点があれば遠慮せず、質問や訪問相談の希望を伝える。

「すぐに返す・しっかり確認・丁寧に聞く」この3点が基本姿勢です。

担当者とのやり取りで印象を高めるポイント

査定後のやり取りでは、相手への信頼感や誠意を感じさせる一文を添えるのが効果的です。

以下はやり取りの際に使える文例です。

状況	おすすめ文例
追加質問をしたいとき	「いくつか確認させていただきたい点がございます。お手数ですがご教示いただけますでしょうか。」
他社とも比較していることを伝えるとき	「現在、複数の会社様に査定をお願いしており、慎重に検討させていただいております。」
訪問査定をお願いしたいとき	「訪問査定をお願いできればと思います。ご都合の良い日程をいくつかご提案いただけますでしょうか。」

文の最後を柔らかく締めるだけで、相手への印象がぐっと良くなります。

また、やり取りを続ける中で「返信が早い」「敬意を感じる文章」は大きな信頼ポイントです。

逆に、無返信やそっけない対応はマイナス印象になりかねません。

時間がかかる場合も、「確認次第ご連絡いたします」とひとこと伝えるだけで誠実さが伝わります。

信頼される依頼者＝連絡を丁寧に返す人という意識を持ちましょう。

次の章では、記事全体をまとめ、査定依頼メールで印象を高めるポイントを振り返ります。

まとめ｜丁寧な査定依頼メールが信頼と結果を生む

ここまで、不動産査定依頼メールの書き方、例文、マナー、そして送信後の対応までを見てきました。

改めて整理すると、査定依頼メールは単なる「お願いの手紙」ではなく、信頼関係を築く第一歩です。

ポイント	内容
件名と宛名	相手に一目で内容が伝わるように具体的に書く。
本文構成	挨拶・目的・物件情報・要望・締めの順に整理。
トーン	フォーマルでも柔らかく、丁寧語で統一する。
フォロー対応	返信がなくても焦らず、再送やお礼メールで誠実に対応。

これらの基本を守ることで、相手から「きちんとした依頼者」として信頼され、査定や相談の対応もスムーズになります。

最初のメールが、すべての印象を決めると言っても過言ではありません。

だからこそ、一文一文を丁寧に、相手への思いやりを込めて書くことが大切です。

丁寧な査定依頼メールは、信頼・対応・結果のすべてを良い方向へ導きます。

この記事の例文を参考に、あなたの状況に合った最適な文面で、不動産会社との良いスタートを切ってください。