「後日送付いたします」という表現、ビジネスメールでよく使うけれど本当に正しく使えていますか？
この言葉は、すぐに送れない資料や商品を丁寧に後から送る際に使う基本フレーズですが、使い方を誤ると相手に曖昧な印象を与えてしまうこともあります。
本記事では、「後日送付いたします」の正しい意味から、場面別・目的別の使い方、そしてそのまま使えるメール例文までをわかりやすく紹介します。
さらに、言い換え表現や送付後のフォロー文など、ビジネスで信頼を築くためのコツも網羅。
この記事を読めば、もう「メールの書き方に迷う」ことはありません。
あなたの印象を高める一通が、ここから生まれます。
後日送付いたしますの意味と基本マナー
「後日送付いたします」という表現は、ビジネスシーンで非常によく使われますが、正確な意味や使い方を理解している人は意外と少ないです。
ここでは、この言葉の正しい意味と使う際のポイント、そして間違えやすい類似表現との違いを整理します。
「後日送付いたします」はどういう意味？
「後日送付いたします」とは、今すぐには送れない資料や商品を後から丁寧に送ることを約束する表現です。
たとえば、取引先に資料を求められた際に、すぐに送れない場合でも「後日送付いたします」と伝えることで、誠実さと丁寧さを同時に示すことができます。
この表現を使うことで、相手に「確実に送る意思」を明確に伝えられます。
| 目的 | 意味 | 使用場面 |
|---|---|---|
| 約束 | 後から送る意思を伝える | 資料・請求書・商品など |
| 誠実さ | 丁寧で信頼感を与える | 取引先・顧客へのメール |
| 敬意 | 謙譲語であり目上にも適切 | 上司・取引相手宛て |
「後日送ります」との違いを理解しよう
似た表現に「後日送ります」がありますが、これはややカジュアルでビジネスには不向きです。
「送ります」は敬語ではあるものの、謙譲語ではないため、目上の人や取引先に使うと違和感を与える場合があります。
一方で「後日送付いたします」は、「送付（＝送るの丁寧語）」＋「いたします（＝謙譲語）」の組み合わせで、よりフォーマルな言い回しです。
社外・目上の方には「後日送付いたします」、社内や同僚には「後日送ります」と使い分けるのが理想です。
| 表現 | 敬語レベル | 使用相手 |
|---|---|---|
| 後日送付いたします | 非常に丁寧 | 取引先・上司・顧客 |
| 後日送ります | やや丁寧 | 同僚・部下・社内 |
正しい使い方と注意点
「後日送付いたします」を使う際は、できるだけ具体的な期限を添えることが大切です。
たとえば「後日送付いたします」だけだと、相手は「いつ届くのか」が分からず不安になります。
そこで次のように補足を加えると、より信頼感のあるメールになります。
- 「後日、〇日以内に送付いたします」
- 「後日、来週月曜日までにお送りいたします」
- 「後日、発送準備が整い次第お届けいたします」
このように、期限を明示するだけで印象が大きく変わります。
「後日送付いたします」は、丁寧さ＋誠実さ＋安心感を伝えるビジネス表現です。
次章では、実際にすぐ使える「後日送付いたします」の基本メール例文を紹介します。
「後日送付いたします」を使った基本メール例文【コピペOK】
ここでは、最もよく使うシーン別に「後日送付いたします」を使った基本メール例文を紹介します。
どの文面も、そのままコピーして使えるように構成していますので、状況に合わせて宛名や日付だけを差し替えてお使いください。
資料送付の基本例文（フルバージョン）
資料や請求書などを後から送る際の、最も一般的なビジネスメール例です。
「後日送付いたします」を自然に使いながら、丁寧かつ誠実な印象を与える文面にしています。
| 件名 | 〇月分請求書のご送付について |
|---|---|
| 宛名 | 株式会社〇〇 ご担当者様 |
| 本文 |
いつもお世話になっております。 △△株式会社の□□でございます。 先日ご依頼いただきました〇月分の請求書につきまして、現在最終確認を行っております。 後日送付いたしますので、少々お待ちいただけますでしょうか。 準備が整い次第、改めてご連絡申し上げます。 何卒よろしくお願いいたします。 ―――――――――――― |
ポイント：「後日送付いたします」を単独で使うよりも、「準備が整い次第」「確認が完了次第」などの補足を加えると、より安心感を与えられます。
商品発送の基本例文（フルバージョン）
オンラインショップや営業担当が商品を後日発送する場合の例文です。
| 件名 | ご注文商品の発送について |
|---|---|
| 宛名 | 〇〇様 |
| 本文 |
〇〇様 いつもお世話になっております。 □□オンラインショップでございます。 このたびのご注文、誠にありがとうございます。 ただいま梱包および出荷準備を進めております。 商品は後日送付いたします。 発送が完了次第、追ってご連絡申し上げます。 お待たせいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。 ―――――――――――― |
注意： 発送に関するメールでは、後で「追跡番号を送る」「発送完了連絡をする」などの具体的フォローを明記すると親切です。
社内報告・上司宛てのメール例文（フルバージョン）
上司や同僚に対して、報告書などを後日送る際の例文です。
社内向けなので、ややカジュアルに調整しています。
| 件名 | 進捗報告書のご送付について |
|---|---|
| 宛名 | □□部長 |
| 本文 |
□□部長 お疲れ様です。営業部の△△です。 本日の会議でご依頼いただきました進捗報告書についてですが、現在データを集計中です。 後日送付いたしますので、今しばらくお待ちいただけますでしょうか。 内容の確認後、必要に応じて修正版も併せてお送りします。 どうぞよろしくお願いいたします。 |
社内では、過剰にかしこまりすぎず、誠実かつ簡潔にまとめると好印象です。
次章では、より実務的なシーン別「後日送付いたします」メール例文を紹介します。
シーン別「後日送付いたします」メール例文集【実務向け】
ここでは、具体的なビジネスシーンごとに「後日送付いたします」を使った実践的なメール例文を紹介します。
それぞれの文面は、実際の現場でそのまま使えるように構成していますので、必要に応じて日付や社名を差し替えてご利用ください。
取引先への見積書送付メール（2パターン）
まずは、取引先に見積書を後日送る際のメール例です。フォーマルさを保ちながらも、誠実な対応を伝えることがポイントです。
| 件名 | 見積書のご送付について |
|---|---|
| 本文（パターン1：基本） |
株式会社〇〇 □□様 いつもお世話になっております。△△商事の□□でございます。 お問い合わせいただきました商品の見積書につきまして、現在社内承認の手続き中です。 後日送付いたします。 〇月〇日（水）までにはお手元に届くよう手配いたします。 何卒よろしくお願い申し上げます。 |
| 本文（パターン2：丁寧・上位向け） |
株式会社〇〇 □□様 平素より大変お世話になっております。△△株式会社の□□でございます。 このたびお見積りのご依頼をいただき、誠にありがとうございます。 ただいま内容を確認中のため、後日送付申し上げます。 〇月〇日（金）までにはお届けできるよう進めております。 お待たせし恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。 |
顧客へのカタログ送付メール（2パターン）
顧客や問い合わせ対応など、ややフレンドリーなトーンが適しているケースです。
| 件名 | カタログのご送付について |
|---|---|
| 本文（パターン1：一般顧客向け） |
〇〇様 いつも□□株式会社をご利用いただき、誠にありがとうございます。 カスタマーサービスの△△でございます。 お電話でお問い合わせいただきました新商品カタログを、後日送付いたします。 到着まで数日お待ちいただけますと幸いです。 今後ともよろしくお願いいたします。 |
| 本文（パターン2：取引継続を意識した丁寧表現） |
〇〇様 平素より弊社製品をご愛顧いただき、心より御礼申し上げます。 ご希望いただいた最新カタログにつきまして、準備が整い次第、後日送付申し上げます。 到着まで今しばらくお待ちください。 引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。 |
遅延・謝罪を伴う送付メール（2パターン）
資料送付が遅れた場合の謝罪を含む例文です。誠実さを第一に、先に謝罪を入れるのがポイントです。
| 件名 | 資料送付の遅れにつきまして |
|---|---|
| 本文（パターン1：シンプル謝罪） |
株式会社〇〇 □□様 お世話になっております。△△株式会社の□□です。 先日お約束しておりました資料につきまして、確認作業に時間を要しております。 お待たせしてしまい、誠に申し訳ございません。 後日送付いたします。 〇月〇日（金）までにはお届けできるよう対応しております。 何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。 |
| 本文（パターン2：丁寧謝罪＋再発防止） |
株式会社〇〇 □□様 平素より大変お世話になっております。△△社の□□でございます。 このたび資料の送付が遅れ、ご迷惑をおかけいたしましたこと、深くお詫び申し上げます。 確認作業が完了次第、後日送付申し上げます。 以後このようなことのないよう、社内での確認体制を見直しております。 何卒よろしくお願い申し上げます。 |
どのシーンでも共通して大切なのは、「いつ送るのか」「なぜ後日なのか」を明確に伝えることです。
次の章では、「後日送付いたします」をより自然に使いこなすための言い換え表現とその例文を紹介します。
「後日送付いたします」の言い換え・類語一覧【文例付き】
同じ「後日送付いたします」ばかり使うと、メール全体が単調に見えてしまうことがあります。
ここでは、丁寧さを保ちつつ自然に印象を変えられる言い換え表現と、それぞれの文例を紹介します。
より丁寧な言い換え（フォーマル向け）
取引先や上司など、丁寧さを重視したい場面では以下の言い回しが効果的です。
| 表現 | ニュアンス | 使用例 |
|---|---|---|
| 改めてご送付申し上げます | 非常に丁寧で格式が高い |
〇〇様 先日のご依頼資料につきましては、内容を確認のうえ、改めてご送付申し上げます。 お時間を頂戴いたしますが、何卒ご了承ください。 |
| 追って郵送させていただきます | 「後日」に代わる柔らかい表現 |
△△様 資料の最終確認を行っておりますので、追って郵送させていただきます。 発送完了後に改めてご連絡いたします。 |
| 後日改めてお届けいたします | 「送付いたします」より柔らかく聞こえる |
〇〇様 カタログをご希望とのこと、誠にありがとうございます。 在庫確認のうえ、後日改めてお届けいたします。 |
カジュアルで柔らかい言い換え（社内・親しい相手向け）
同僚や社内メール、あるいは親しい取引先には、少しカジュアルな表現を使うと自然です。
| 表現 | ニュアンス | 使用例 |
|---|---|---|
| 後ほどお送りいたします | 「後日」よりも近い時間を示す |
□□部長 お疲れ様です。資料は現在修正中のため、後ほどお送りいたします。 |
| 近日中にお送りします | 柔らかく、相手に安心感を与える |
〇〇様 ご依頼の件、現在準備を進めております。 近日中にお送りします。 |
| 追ってご連絡いたします | まだ具体的な送付時期が未定のときに有効 |
△△様 お見積りの件、社内調整を行っております。 追ってご連絡いたします。 |
期限を明確に伝える言い換え（安心感を与える）
相手を待たせる場面では、「いつまでに送るか」を明示することで、より信頼感を持たせることができます。
| 表現 | ニュアンス | 使用例 |
|---|---|---|
| 〇日以内に送付いたします | ビジネスの基本。最も信頼性が高い。 |
株式会社〇〇 □□様 ご依頼の資料は、3日以内に送付いたします。 |
| 〇月〇日までにお届けいたします | 具体的な日付を入れて誠実な印象に |
〇〇様 お見積書につきましては、〇月〇日までにお届けいたします。 |
| 発送準備が整い次第お送りいたします | 柔らかく、作業中であることを示す |
〇〇様 商品につきましては、現在梱包中のため、発送準備が整い次第お送りいたします。 |
このように、相手との関係や送付時期の確定度によって言い換えを使い分けることで、より信頼されるメールになります。
大切なのは「相手にとって分かりやすい伝え方」です。
次の章では、プロが使うメール構成テンプレートを例文つきで紹介します。
プロが教えるメール構成とテンプレート【全文例付き】
どんなに丁寧な言葉を使っても、メール全体の構成が整っていないと相手に伝わりにくくなります。
ここでは、「後日送付いたします」を使うときに最も効果的なメールの流れと、実際に使えるテンプレートを紹介します。
ビジネスメールの構成テンプレート
まずは、どのシーンでも応用できる基本の流れを確認しましょう。
| 構成要素 | 内容 | 例文 |
|---|---|---|
| 件名 | 一目で内容が分かるように | 「資料送付の件（後日送付予定）」 |
| 宛名 | 個人名＋役職を正確に書く | 「株式会社〇〇 営業部 □□様」 |
| 挨拶 | 定型のあいさつで始める | 「いつもお世話になっております。」 |
| 自己紹介 | 名乗り＋会社名 | 「△△株式会社の□□でございます。」 |
| 本題 | 「後日送付いたします」を自然に挿入 | 「ご依頼の資料は確認中のため、後日送付いたします。」 |
| 補足・期限 | 送付予定日を明記して信頼感を高める | 「〇月〇日までにはお届けできるよう手配しております。」 |
| 結び | 感謝とお願いで締める | 「何卒よろしくお願いいたします。」 |
| 署名 | 会社名・連絡先・メールを明記 | 「△△株式会社 □□／TEL：000-0000-0000」 |
この構成を守るだけで、誰が読んでも分かりやすく、信頼されるメールになります。
件名から締めまでの流れ（例文付き）
実際の流れをフル文面で見てみましょう。どのビジネスにも応用できる汎用テンプレートです。
| 件名 | 資料送付の件（後日送付予定） |
|---|---|
| 本文 |
株式会社〇〇 □□様 いつもお世話になっております。 △△株式会社の□□でございます。 先日ご依頼いただきました資料につきまして、現在最終確認を行っております。 後日送付いたします。 〇月〇日（水）までにはお届けできるよう準備を進めております。 お待たせいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。 ―――――――――――― |
注意： 件名は「いつ・何を送るのか」がすぐ分かるようにすると、相手がメールを探しやすくなります。
好印象を与える一文の言い回し集
メールの最後や補足に添えるだけで、印象がぐっと良くなる一言を紹介します。
| 目的 | フレーズ例 |
|---|---|
| 相手への配慮 | 「ご多用のところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。」 |
| 感謝を伝える | 「いつも丁寧にご対応いただき、誠にありがとうございます。」 |
| フォローを予告 | 「発送が完了しましたら、改めてご連絡いたします。」 |
| 信頼感を強調 | 「引き続き、誠意をもって対応させていただきます。」 |
1行の添え文で印象は大きく変わるため、本文の最後に入れることをおすすめします。
次章では、送付後のフォローや再送時に使えるメール例文を紹介します。
送付後・再送時のメール例文【フォロー・修正対応】
資料や商品を送付した後も、きちんとフォローを行うことで信頼度が高まります。
ここでは、「送付後の報告」「送付キャンセル・変更」「再送・追記対応」の3パターンを、すぐ使える例文つきで紹介します。
送付完了報告メール（例文2つ）
まずは「送付後に報告する」メールです。発送完了や資料送付を知らせることで、相手に安心感を与えます。
| 件名 | 資料発送完了のご連絡 |
|---|---|
| 本文（パターン1：取引先向け） |
株式会社〇〇 □□様 いつもお世話になっております。△△株式会社の□□でございます。 先日ご依頼いただきました資料を、本日発送いたしました。 追跡番号は「123-456789」です。 後日、お手元に届く予定ですので、ご確認をお願いいたします。 何かございましたら、お気軽にご連絡ください。 今後ともよろしくお願い申し上げます。 |
| 本文（パターン2：社内・簡潔版） |
□□部長 お疲れ様です。営業部の△△です。 お渡し予定だった資料を本日送付いたしました。 後日、到着しましたらご確認ください。 よろしくお願いいたします。 |
送付キャンセル・変更時のメール（例文2つ）
状況が変わり、予定していた送付を一時的に保留・キャンセルする場合の例文です。誠実に理由を添えるのがポイントです。
| 件名 | 資料送付スケジュール変更のご連絡 |
|---|---|
| 本文（パターン1：変更の連絡） |
株式会社〇〇 □□様 お世話になっております。△△株式会社の□□でございます。 先日ご案内いたしました資料送付につきまして、内容の一部に修正が生じました。 誠に恐縮ですが、送付を一旦保留とさせていただきます。 修正版を〇月〇日までにお送りいたしますので、今しばらくお待ちください。 何卒よろしくお願い申し上げます。 |
| 本文（パターン2：社内連絡向け） |
□□部長 お疲れ様です。△△です。 報告書の送付についてですが、データの修正が必要になりました。 後日、修正版を送付いたします。 ご確認のうえ、問題なければ再送いたします。 よろしくお願いいたします。 |
再送・追記連絡のメール（例文2つ）
資料の一部を修正・追記して再送する際の例文です。再送の理由を明確に伝え、混乱を防ぐことが大切です。
| 件名 | 資料再送のご連絡 |
|---|---|
| 本文（パターン1：外部向け） |
株式会社〇〇 □□様 いつもお世話になっております。△△株式会社の□□でございます。 先日お送りした資料に一部誤りがございましたため、修正版を後日再送いたします。 大変恐縮ですが、差し替えのうえご確認をお願いいたします。 ご迷惑をおかけし、申し訳ございません。 |
| 本文（パターン2：社内・軽めの修正版） |
□□部長 お疲れ様です。△△です。 先ほどお送りした資料ですが、数値部分に修正がありました。 後日、修正版を再送いたします。 取り急ぎご報告まで。 |
再送や修正版対応の際は、単に「送り直します」ではなく、「何を・なぜ再送するのか」を明確に伝えることで信頼を維持できます。
次の章では、記事全体のまとめとして「後日送付いたします」を使いこなすためのポイントとチェックリストを紹介します。
まとめ｜「後日送付いたします」で信頼を築くメール術
ここまで、「後日送付いたします」の意味や使い方、シーン別の例文、言い換え表現までを網羅的に解説してきました。
最後に、相手に信頼されるメールを書くために押さえておきたいポイントを整理しましょう。
信頼されるビジネスパーソンの3つの心得
メールを通じて信頼を築くためには、単に「丁寧に書く」だけでなく、いくつかの基本姿勢が大切です。
| 心得 | ポイント |
|---|---|
| 1. 期限を明確に伝える | 「後日送付いたします」だけでは曖昧です。できる限り具体的な日付を添えましょう。 |
| 2. 状況をこまめに共有する | 相手は待っている立場です。「確認中」「準備中」などの一言で印象が大きく変わります。 |
| 3. フォローを怠らない | 送付後に「発送しました」と報告することで、誠実さと安心感を伝えられます。 |
「伝える姿勢」こそが信頼を生む最大の要素です。
すぐに使える最終チェックリスト
メールを送る前に、次の項目を確認しておけば安心です。
| チェック項目 | 確認内容 |
|---|---|
| 件名 | 用件と「送付予定」が一目で分かるか？ |
| 本文 | 「後日送付いたします」の後に期限を明示しているか？ |
| 敬語 | 相手に合わせた丁寧語・謙譲語を使えているか？ |
| 署名 | 会社名・連絡先・メールアドレスが正しく記載されているか？ |
| 送信後のフォロー | 発送完了連絡や再送時の対応を忘れていないか？ |
このチェックを毎回行うことで、どんな相手にも安心して送れるビジネスメールが書けるようになります。
「後日送付いたします」は、ただの敬語ではなく、信頼と誠意を形にする表現です。
あなたも今日から、このフレーズを正しく活用して、相手との関係をよりスムーズで信頼あるものにしていきましょう。
