シフト希望をLINEで伝えるときのマナーと例文集！そのまま使えるフルテンプレ付き

アルバイトのシフト希望をLINEで伝えるとき、「どんな文章にすればいいのかな？」と迷う人は多いですよね。

LINEは普段から使うツールですが、仕事の連絡では最低限のマナーや書き方を押さえておかないと、相手に伝わりにくかったり、失礼な印象を与えてしまうこともあります。

この記事では、シフト希望をLINEで送るときの基本マナーや注意点を分かりやすく解説し、さらにそのまま使えるシーン別の例文集をご用意しました。

短文ですぐに送れる例から、丁寧なフルバージョンまで揃っているので、自分の状況に合わせて選ぶことができます。

「送信ボタンを押す前にちょっと確認するだけ」で、店長や先輩に好印象を与えられるはずです。

これを読めば、もうシフト希望のLINEに悩むことはありません。

シフト希望をLINEで伝えるときの基本マナー

LINEは普段から使う便利なツールですが、仕事に関する連絡では少し意識を変える必要があります。

ここでは、シフト希望をLINEで伝えるときに気を付けたい基本マナーを整理してご紹介します。

LINE連絡でもビジネスマナーは必要？

「LINEだからフランクに送っても大丈夫」と思いがちですが、仕事上のやり取りでは最低限のマナーが必要です。

最初に挨拶や名乗りを入れるだけで、相手に丁寧な印象を与えることができます。

仕事に関する連絡はLINEでもビジネス文書の意識を持つことが大切です。

挨拶と自己紹介を入れるポイント

シフト希望を送る際は、必ず「お疲れ様です」＋自分の名前をセットにして書きましょう。

例えば「お疲れ様です。アルバイトの佐藤です。」のように送ると、誰からの連絡か一目で分かります。

特に同姓のスタッフがいる場合は、名字＋名前で伝えるとより分かりやすいです。

日付や時間を分かりやすく書く工夫

希望日や勤務時間は、箇条書きにして整理すると相手が見やすくなります。

「◯月◯日（月）17時〜22時」のように日付・曜日・時間をまとめて書くのが基本です。

曜日を書き忘れると誤解のもとになるので要注意です。

依頼やお願いの文章を丁寧にするポイント

シフト希望はあくまで「お願い」なので、最後に一言添えると好印象です。

「ご確認よろしくお願いいたします」や「調整いただけますと助かります」などが代表的です。

お礼や依頼のひと言を加えると、受け取る側の印象がぐっと良くなるのです。

シフト希望LINEの例文集（シーン別）

実際にどんな文章で送れば良いのか迷う人も多いですよね。

ここでは、そのまま使える短文とフルバージョンの例文を、シーンごとにまとめました。

基本的なシフト提出の例文

最もよく使うパターンです。

短文でも十分ですが、フルバージョンを使うとより丁寧に伝わります。

休み希望を伝えるときの例文

どうしても勤務できない日があるときに使います。

理由は簡潔にまとめるのがポイントです。

シフト変更をお願いするときの例文

変更は相手に負担をかける可能性があるので、丁寧な依頼文にしましょう。

たくさん働ける日を伝える場合の例文

「出勤可能日を多めに伝えたい」ときに使います。

積極的に勤務できる日を示すとシフト作成がスムーズになります。

急な都合で勤務できないときの例文

やむを得ず勤務できなくなったときは、できるだけ早く伝えましょう。

LINEでシフト希望を送るときの注意点

例文をそのまま使っても、ちょっとしたミスで相手に負担をかけてしまうことがあります。

ここでは、シフト希望をLINEで送る際に特に注意しておきたいポイントをまとめました。

日付や時間の間違いを防ぐチェック方法

送信前に必ず、カレンダーを見ながら日付と曜日が一致しているかを確認しましょう。

また、時間帯の表記は「17時〜22時」のように統一すると分かりやすいです。

「3/5（月）」と「3/5（日）」のようなズレは特に起こりやすいので要注意です。

既読がつかないときのフォロー手段

LINEは既読がつくまで返信が来ないこともあります。

もし半日〜1日経っても返信がない場合は、電話でフォローすると安心です。

また、送信時間も深夜や早朝は避け、業務時間内に送るのが望ましいです。

最後に感謝の一言を添える重要性

シフトを調整する立場の人は、複数のスタッフの希望をまとめるために大変な作業をしています。

そのため、最後に「いつもありがとうございます」や「ご確認よろしくお願いいたします」といった一言を加えるだけで印象が大きく変わります。

感謝の言葉は、相手への思いやりを伝える最もシンプルな方法です。

バイト先ごとのシフト提出方法との違い

シフト希望をLINEで伝えるのは便利ですが、バイト先によって提出方法は異なります。

ここでは、LINE以外の提出方法や、それぞれの特徴をまとめました。

LINE以外の提出方法（紙・メール・専用アプリ）

バイト先によっては、LINE以外の方法が指定されていることもあります。

代表的なのは「紙に記入して提出」「メールで送る」「専用アプリやサイトに入力する」などです。

提出方法は必ずバイト先のルールに従うことが大切です。

シフト提出の締切日とタイミングの目安

シフトの提出期限は、店舗によって異なります。

月単位で調整する職場では「毎月10〜15日までに翌月分を提出」というケースが多いです。

一方、週単位や隔週ごとの場合は、提出頻度が増える分、予定の変更に対応しやすいのが特徴です。

提出期限を守らないと希望が反映されない可能性があるので要注意です。

提出が遅れた・変更したいときの対応方法

万が一、期限を過ぎてしまった場合は、すぐに責任者へ連絡を入れるのが基本です。

提出を受け付けてもらえる場合もありますが、遅れるほどシフトに反映されにくくなります。

また、変更したいときも同じで、まずは責任者に相談することが大切です。

確定後のシフト変更は他のスタッフに影響が出るため、できるだけ早めに相談しましょう。

まとめ｜LINEを使ってスマートにシフト希望を伝えよう

ここまで、シフト希望をLINEで伝えるときのマナーや例文、注意点を紹介してきました。

最後に、大切なポイントをもう一度整理しておきましょう。

LINEは手軽で便利ですが、仕事に関する連絡であることを忘れてはいけません。

相手が確認しやすい形式で、丁寧な言葉遣いを心がけることが、スムーズなシフト調整につながります。

この記事で紹介した例文を参考にすれば、そのままコピペして送るだけで失礼のない連絡ができます。

ぜひ日々のシフト提出に活用して、気持ちよく働ける環境づくりにつなげてみてください。