ビジネスメールで「確認してほしい」と伝える最適な言い回し＆例文50選【完全保存版】

ビジネスメールで「確認してほしい」とお願いするとき、つい「確認してください」と書いてしまうことはありませんか。

実はこの表現、相手によっては少し強く聞こえてしまうことがあります。

この記事では、そんなシーンで使える丁寧な言い回しや、上司・取引先・同僚など立場別の使える例文を多数紹介します。

また、件名から締めの一文まで、すぐに使えるフルバージョン例文も収録。

相手に気持ちよく動いてもらえる「確認依頼メール」の書き方を、マナーと実例でわかりやすく解説します。

この記事を読めば、どんな相手にも自信を持ってメールを送れるようになります。

「確認してほしい」メールの基本マナーと構成

ビジネスメールで「確認してほしい」と伝える場面は、日常的によくあります。

ただし、表現の仕方を間違えると、相手に強い印象を与えてしまうこともあります。

この章では、丁寧に伝えるためのマナーと、誰でも使える基本構成を紹介します。

なぜ「確認依頼メール」は言葉選びで印象が変わるのか

「確認してください」とストレートに書くと、どうしても命令のように感じられることがあります。

たとえば、上司や取引先に送るときには、もう少し柔らかい言い回しが求められます。

おすすめは、「お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。」のように、相手への配慮を加えることです。

言葉のトーンを少し変えるだけで、相手の受け取り方は大きく変わります。

NG表現	改善例
至急確認してください。	お忙しいところ恐縮ですが、至急ご確認いただけますでしょうか。
確認をお願いします。	お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。
確認してもらえますか？	恐れ入りますが、ご確認のほどお願いいたします。

このように、相手の立場を意識した言葉選びが、信頼関係を築く第一歩になります。

相手に「お願いされている」と感じてもらえる表現を意識しましょう。

「確認してほしい」メールの基本構成テンプレート

メール全体の流れを意識するだけで、読みやすく丁寧な印象になります。

以下は、誰にでも使える基本構成テンプレートです。

構成要素	ポイント
件名	用件を簡潔に。「○○の件ご確認のお願い」など。
あいさつ	日頃の感謝を伝える一文を入れる。
本文	何を、どこまで確認してほしいかを明確に。
締めの文	相手の都合を尊重する表現で終える。

実際の文例で見ると、次のようになります。

件名：○○資料の内容ご確認のお願い

○○部　□□です。

先日ご指示いただいた○○の件につきまして、資料を作成いたしました。

添付のファイルにてご確認をお願いいたします。

特に3ページ目の提案内容についてご意見を頂戴できれば幸いです。

お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願いいたします。

シンプルで明確、かつ相手への敬意が伝わるメールが理想です。

「確認してほしい」と伝えるときの丁寧な言い回し

同じ「確認してほしい」でも、言い方ひとつで印象がまったく変わります。

この章では、相手に柔らかく伝わる言葉の選び方と、実際に使える表現を紹介します。

そのまま使えるクッション言葉10選

いきなり「確認してください」と書くよりも、前にクッション言葉を添えると印象がやわらぎます。

クッション言葉は、相手への思いやりを伝える小さなひと工夫です。

場面	おすすめ表現
一般的な依頼	お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。
上司・目上の方へ	恐れ入りますが、ご確認のほどお願いいたします。
取引先など外部宛て	ご多忙のところ恐縮ですが、ご確認いただけますでしょうか。
社内の同僚へ	お時間のあるときにご確認お願いします。
急ぎの確認を依頼したい	恐縮ですが、至急ご確認いただけますでしょうか。
柔らかく伝えたい	差し支えなければご確認いただけますでしょうか。
メール文末に添える	何卒よろしくお願いいたします。
やや丁寧さを強調したい	ご確認のほどお願い申し上げます。
軽めにお願いしたい	念のためご確認お願いします。
複数人に送る場合	皆さまにご確認いただけますと幸いです。

同じ意味でも、相手との関係性に合わせて表現を変えることが大切です。

「お願い」より柔らかい依頼フレーズ集

「お願いいたします」は万能ですが、少し堅い印象を与えることもあります。

そんなときに使える柔らかい表現を紹介します。

一般的な表現	柔らかい言い換え
ご確認をお願いいたします。	ご確認いただけますと幸いです。
ご対応をお願いいたします。	ご対応いただけますと助かります。
ご検討をお願いいたします。	ご検討いただけましたら幸いです。
ご返信をお願いいたします。	お手数ですが、ご返信いただけますでしょうか。

このように、文末を「〜いただけますと幸いです」や「〜いただけますでしょうか」に変えるだけで、柔らかく丁寧な印象になります。

依頼文のトーンを下げることで、相手が快く動いてくれる可能性が高まります。

【状況別】「確認してほしい」ビジネスメール例文集

「確認してほしい」と伝えるメールは、相手との関係性によって言葉遣いが大きく変わります。

ここでは、上司・取引先・同僚など、代表的なシーンごとの実用例文を紹介します。

上司に確認を依頼するメール（丁寧＋スピード感）

上司には、報告と依頼をセットで書くのが基本です。

何を確認してほしいのかを明確にすることで、スムーズな対応を得やすくなります。

件名	○○資料の内容ご確認のお願い

○○部　□□です。

先日ご指示いただいた○○の件につきまして、資料を作成いたしました。

添付ファイルにてご確認をお願いいたします。

特に3ページ目の提案内容についてご意見を頂戴できれば幸いです。

お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。

確認箇所を具体的に示すことが、上司にとって親切な書き方です。

取引先に確認をお願いするメール（誠実＋配慮重視）

取引先宛てのメールでは、相手の時間を奪わないように、丁寧で控えめな表現を心がけます。

件名	お見積もり内容のご確認のお願い

株式会社○○

営業部　△△様

いつもお世話になっております。株式会社□□の××でございます。

先日お送りいたしましたお見積もりにつきまして、内容のご確認をお願いできますでしょうか。

特に数量および納期に関してご確認いただけますと幸いです。

ご多忙のところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

取引先宛てでは、語尾を「〜いただけますでしょうか」「〜幸いです」と柔らかく締めるのが鉄則です。

同僚や他部署への確認依頼（カジュアル＋明確）

社内メールでは、親しみを保ちつつも、ビジネスの基本的な丁寧さを忘れないことが大切です。

件名	企画書の内容ご確認のお願い

○○課　△△さん

お疲れさまです。□□です。

新企画の資料を共有いたしますので、内容をご確認お願いします。

特に予算欄の数値についてご確認いただけると助かります。

よろしくお願いいたします。

同僚宛てでも、依頼部分は「お願いします」より「いただけると助かります」とすると柔らかく伝わります。

返信を急ぎたいときの依頼文（急ぎでも丁寧）

急ぎの用件でも、トーンを落ち着かせることで失礼に見えません。

件名	至急ご確認のお願い（○○案件）

○○部　□□です。

本日中に共有が必要な○○の件につきまして、添付資料をご確認お願いいたします。

特に5ページ目の数値部分に相違がないかご確認いただけますでしょうか。

急ぎで恐縮ですが、15時までにご確認結果を共有いただけますと幸いです。

何卒よろしくお願いいたします。

「至急」や「本日中」といった表現も、相手への配慮を添えることで印象が柔らかくなります。

【完全保存版】フルバージョン例文テンプレート集

この章では、「件名」「本文」「署名」まで含めたフルバージョンのメール例文を紹介します。

そのままコピペして使える形式にしているので、シーンに合わせてアレンジしてご活用ください。

ビジネスメール全文（件名・本文・署名つき）上司向け

上司に送るメールは、報告と依頼を一文でまとめ、過不足なく伝えるのがポイントです。

件名	○○資料の内容ご確認のお願い

○○部　△△部長

お疲れさまです。□□です。

先日ご指示いただいた○○の件につきまして、資料を作成いたしました。

添付の「○○提案資料.pdf」をご確認いただけますでしょうか。

特に3ページ目の提案部分について、ご意見を頂戴できれば幸いです。

お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。

――――――――――――――――――――――――――

□□（フルネーム）

株式会社○○　企画部

メール：xxxxx@xxxx.co.jp

――――――――――――――――――――――――――

ポイント： 件名で目的を明確にし、確認箇所を具体的に伝えると、上司がスムーズに対応できます。

ビジネスメール全文（件名・本文・署名つき）取引先向け

社外宛てでは、社内よりもワンランク上の丁寧さが求められます。

また、相手の業務負担を減らす表現を意識すると好印象です。

件名	お見積もり内容のご確認のお願い

株式会社△△

営業部　○○様

いつも大変お世話になっております。株式会社□□の××でございます。

先日お送りいたしましたお見積もりにつきまして、内容のご確認をお願いできますでしょうか。

特に金額および納期の部分についてご確認いただけますと幸いです。

ご多忙のところ恐縮ではございますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

――――――――――――――――――――――――――

株式会社□□　営業部

担当：××（フルネーム）

メール：xxxx@xxxx.co.jp

――――――――――――――――――――――――――

社外メールでは、「恐縮」「申し上げます」などの語尾を丁寧に保つことが重要です。

ビジネスメール全文（件名・本文・署名つき）社内向け

同僚や他部署宛てのメールは、簡潔でありながら明確に伝えることが大切です。

シンプルにまとめつつ、確認ポイントをしっかり示しましょう。

件名	新企画資料の内容ご確認のお願い

○○課　△△さん

お疲れさまです。□□です。

新企画の資料を共有しますので、内容をご確認お願いします。

特にスケジュール案の部分についてご確認いただけると助かります。

問題なければ、明日午前中までにコメントをいただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

――――――――――――――――――――――――――

□□（フルネーム）

株式会社○○　企画部

――――――――――――――――――――――――――

社内メールでは、相手の作業しやすさを意識した短く明確な依頼が効果的です。

「確認してほしい」以外の自然な言い換え表現

毎回「ご確認をお願いいたします」では単調な印象になりがちです。

この章では、同じ意味をより自然に伝える言い換え表現を紹介します。

「ご確認をお願いいたします」を柔らかく言い換える

シーンに応じて微妙に語尾を変えるだけで、ぐっと印象が柔らかくなります。

目的	言い換え例
一般的な依頼	ご確認いただけますと幸いです。
やや丁寧に伝えたい	ご確認のほどお願い申し上げます。
社内で軽く伝えたい	ご確認お願いします。
上司・目上の方へ	お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。
やわらかく控えめに	差し支えなければご確認いただけますでしょうか。

「幸いです」「いただけますでしょうか」を組み合わせると、依頼が優しい印象に変わります。

語尾の工夫が、文面全体のトーンを決めるカギです。

「確認してもらえる？」を丁寧に言い換えるパターン

口頭でよく使う「確認してもらえる？」も、メールではよりフォーマルに言い換えましょう。

カジュアルな表現	丁寧な言い換え
確認してもらえる？	ご確認いただけますでしょうか。
見ておいてもらえる？	ご確認の上、ご意見を頂戴できますと幸いです。
見てもらいたい	お手すきの際にご確認いただければと思います。
確認お願い	ご確認のほどお願いいたします。

言葉のトーンを少し変えるだけで、丁寧さと信頼感が自然に伝わります。

特に「いただけますでしょうか」は、柔らかく丁寧に依頼したいときの万能表現です。

返信率を上げるメールのコツ

せっかく丁寧にメールを書いても、相手から返事が来なければ意味がありません。

この章では、「確認してほしい」メールで返信をもらいやすくするための実践的な工夫を紹介します。

期限・目的を明確にする伝え方

人は「いつまでに」「なぜ必要か」が分かると、優先して対応しやすくなります。

返信率を上げる最大のポイントは、依頼内容の明確化です。

悪い例	良い例
資料を確認してください。	添付資料をご確認の上、1月26日（金）までにご意見をいただけますと幸いです。
確認をお願いします。	来週の会議準備のため、1月25日（木）までにご確認をお願いいたします。

「期限＋目的」をセットで書くことで、相手が対応しやすくなります。

また、「ご意見をいただけますと幸いです」「ご確認をお願いいたします」といった語尾を丁寧にすることで、圧迫感のない依頼になります。

添付ファイル・リンクの説明文の書き方

メールにファイルやリンクを添える場合、相手が迷わず確認できるように説明を添えましょう。

NG例	改善例
資料を送ります。確認お願いします。	添付の「○○提案書.pdf」をご確認ください。ご確認いただきたい箇所にはコメントを挿入しております。
リンクを送ります。	以下のURLより、会議用の資料をご確認ください。特に2ページ目の内容をご確認いただけますと幸いです。

ファイル名や確認箇所を明示すると、相手はすぐに行動に移せます。

「何をどうすればいいのか」が一目で分かるメールは、読み手にやさしいメールです。

たとえば次のように書くと、とても親切です。

添付の「2026年度_企画提案書.pdf」をご確認ください。
3ページ目のスケジュール部分について、ご意見をいただけますと幸いです。

読み手の手間を減らすことが、返信を早める一番の近道です。

【NG例】よくある失敗メールと改善例文

どんなに丁寧に書いたつもりでも、少しの言葉の違いで「冷たい」「上から目線」と思われることがあります。

この章では、ありがちな失敗メールと、それを改善した例文を比較して紹介します。

命令口調になってしまうケース

「確認してください」や「至急お願いします」は便利な言葉ですが、相手によっては強く感じられます。

NG例	改善例
至急確認してください。	お忙しいところ恐縮ですが、至急ご確認いただけますでしょうか。
確認お願いします。	お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。
資料を見てください。	添付資料をご確認の上、ご意見をいただけますと幸いです。

たった数語の差で、相手の印象は大きく変わります。

「命令」ではなく「お願い」として伝えるのが、信頼されるメールの基本です。

要件が曖昧なメール

「資料を確認してください」だけでは、どの部分をどう確認すればいいのか分かりません。

具体的な箇所を示すことで、相手の作業効率が大きく上がります。

NG例	改善例
資料を確認してください。	添付の提案資料（特に3ページ目の費用部分）をご確認お願いいたします。
ファイルを見てください。	添付の「商品企画案.pdf」の2章目をご確認いただけますと幸いです。

相手が「どの資料を」「どの部分を」確認すればいいかを明確に示すだけで、やり取りがスムーズになります。

曖昧な依頼は、相手の時間を奪う結果になりやすいので注意しましょう。

気遣いが欠けたメールを丁寧に直す実例

何気なく書いた短文メールが、そっけなく感じられることもあります。

少し言葉を加えるだけで、印象を大きく改善できます。

NG例	改善例
確認してもらえますか？	お忙しいところ恐縮ですが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
見てください。	恐れ入りますが、内容をご確認いただけますと幸いです。
確認お願いします。	お手すきの際にご確認をお願いいたします。

「恐縮ですが」「幸いです」などの一言が、相手への思いやりを自然に伝えてくれます。

短文メールでも、配慮を感じる言葉を一文添えることで、信頼関係が深まります。

まとめ：丁寧さと明確さで信頼されるメールに

「確認してほしい」と伝えるメールは、ビジネスの中で最も頻繁に使われるもののひとつです。

しかし、何気ない一文の言葉選びや順序によって、相手の印象は大きく変わります。

大切なのは、丁寧さと明確さのバランスです。

命令調を避けてクッション言葉を使うことで、相手への配慮を自然に表現できます。

また、「どこを」「いつまでに」確認してほしいかを具体的に示すことで、相手もスムーズに対応できます。

意識したい3つのポイント
命令口調を避け、柔らかい表現を使う。
確認箇所や期限を明確に伝える。
感謝や気遣いの一文を添える。

この3つを意識するだけで、ビジネスメールの印象は格段に良くなります。

「確認してほしい」は、お願いの言葉であり、信頼を積み重ねるコミュニケーションの一部です。

日々のやり取りの中で、相手への気遣いが伝わる表現を心がけることで、仕事の関係もより円滑になります。

丁寧で分かりやすいメールは、あなたの印象そのものを高める力があります。