自治会の募金・集金でそのまま使える例文集！依頼文からトラブル防止まで

自治会で募金や集金を担当するとき、「どんな依頼文を書けばいいのだろう」「どうやって住民にお願いすれば角が立たないのか」と迷う方は多いです。

実際、依頼の仕方ひとつで協力のしやすさや住民の印象は大きく変わります。

この記事では、自治会の募金・集金でそのまま使える依頼文の例文を多数紹介します。

短文だけでなく、回覧板や案内文にそのまま載せられるフルバージョンの例文も用意しました。

さらに、集金方法の比較、トラブルを防ぐための注意点、よくある募金の種類と相場まで、網羅的に解説しています。

この記事を読めば、住民に安心して協力してもらえる依頼文の作成から集金の工夫まで、一通りの準備が整います。

これから募金や集金を任される自治会役員・班長の方は、ぜひ最後までご覧ください。

自治会の募金と集金の基本を理解する

まず最初に、自治会における募金や集金の基本的な考え方を整理してみましょう。

「なぜ集めるのか」「どうやってお願いするのか」を明確にしておくと、住民の方々にも納得してもらいやすくなります。

自治会募金はどんな目的で使われるのか

自治会で集める募金は、地域の生活をより快適に、安心して続けられるようにするために使われます。

例えば、防犯カメラの設置費用、公園の草刈りや清掃活動、地域行事の運営資金などが典型的な用途です。

つまり、自治会募金は「地域のためのお金」であることを理解してもらうのが第一歩です。

用途	具体例
安全対策	防犯カメラ設置、防災備品の購入
環境整備	公園や道路の清掃、花壇の整備
地域交流	夏祭り、餅つき大会などの行事費用

募金は任意であることを明記する大切さ

募金をお願いするときに最も重要なのは、募金は任意であり、強制ではないという点です。

「払わなければならない」という空気が生まれてしまうと、不信感やトラブルの原因になりかねません。

そのため、案内文には必ず「ご協力は任意です」「無理のない範囲でお願いします」といった一文を添えてください。

こうした一言があるだけで、住民は安心して協力しやすくなります。

伝え方の違い	印象
「全員必ずご協力ください」	強制的に感じ、不満につながる
「ご協力いただける方は、無理のない範囲でお願いします」	配慮を感じ、安心して協力しやすい

そのまま使える！募金依頼の例文集

ここでは、実際に自治会で使える募金依頼の例文を紹介します。

短い文面と、回覧板や文書にそのまま掲載できるフルバージョン例文を両方用意していますので、状況に合わせてご活用ください。

赤十字・共同募金に使える例文

全国的に行われる赤十字や共同募金は、多くの自治会で協力を呼びかけています。

以下の文例を参考にしてください。

短文例：

「赤十字募金にご協力いただける方は、班長までお願いいたします。募金は任意ですので、ご無理のない範囲でご協力ください。」

フルバージョン例文：

「自治会会員の皆さまへ

日頃より自治会活動にご理解とご協力を賜り、誠にありがとうございます。

今年も日本赤十字社による募金活動が行われます。地域や社会の支えとなる活動を継続するため、ぜひご協力をお願いいたします。

なお、募金は任意であり、強制ではございません。ご協力いただける方は、〇月〇日までに班長宅までお届けいただけますと幸いです。

皆さまの温かいご支援をよろしくお願い申し上げます。」

地域イベント資金のお願い例文

夏祭りや清掃活動など、地域独自のイベントに必要な資金をお願いする場合の例です。

短文例：

「地域行事の運営資金として募金をお願いしております。任意ですので、ご無理のない範囲でお願いいたします。」

フルバージョン例文：

「自治会員の皆さまへ

平素より自治会活動にご協力いただきありがとうございます。

今後予定しております夏祭りや地域清掃活動などの行事を円滑に運営するため、募金のお願いをさせていただきます。

なお、募金は強制ではなく、あくまでも任意です。ご都合のつく方は、〇月〇日までに班長宅へお届けいただければ幸いです。

どうぞよろしくお願い申し上げます。」

神社修繕・環境整備の例文

地域の神社や公園整備など、特定の目的のための募金依頼です。

短文例：

「地域神社の修繕費用として募金をお願いしております。任意ですので、ご協力いただける方はご負担のない範囲でお願いいたします。」

フルバージョン例文：

「自治会員の皆さまへ

平素より自治会活動へのご理解とご協力を賜り厚く御礼申し上げます。

このたび、地域神社の屋根修繕を行うこととなりました。地域の文化や伝統を守るために必要な取り組みであり、費用の一部を自治会で負担することになっております。

つきましては、修繕費用の一部をご協力いただければ幸いです。募金は任意ですので、皆さまのご都合に合わせてお願いいたします。

どうぞよろしくお願い申し上げます。」

高齢世帯・新人世帯に配慮したやさしい例文

初めての方や高齢の方にも安心して受け取っていただけるような柔らかい表現を取り入れた例文です。

短文例：

「もしご協力いただけるようでしたら、〇月〇日までに班長宅までお届けください。ご負担にならない範囲で結構です。」

フルバージョン例文：

「自治会の皆さまへ

このたび、地域行事の運営費用として募金をお願いしております。

ご協力いただける方は、〇月〇日までに班長宅までお届けください。なお、募金は強制ではなく、あくまでも任意ですので、ご無理のない範囲でお願いいたします。

新しく地域にお住まいの方やご高齢の方にも、安心して参加いただけるよう配慮しておりますので、どうぞお気軽にご検討ください。」

メールやLINEで送れるデジタル版の例文

近年は、メールやLINEなどでの依頼文送付も増えています。その場合の短文とフルバージョンの例文です。

短文例：

「〇〇自治会です。今年も〇〇の募金をお願いする時期になりました。任意ですので、可能な範囲でご協力いただけますと幸いです。」

フルバージョン例文：

「〇〇自治会からのお知らせです。

今年も〇〇募金のお願いをさせていただくこととなりました。地域活動の継続に必要なものですが、もちろん募金は任意であり、強制ではありません。

ご協力いただける場合は、〇月〇日までに班長宅へお届けいただけますと助かります。どうぞよろしくお願いいたします。」

自治会の集金方法を比較しよう

自治会の募金集金にはさまざまな方法があります。

昔ながらの戸別訪問から、回覧板やデジタル決済まで、地域の事情に合わせて工夫することが大切です。

ここでは、それぞれの方法の特徴や注意点を、依頼文の例文とあわせて紹介します。

戸別訪問での集金（文例付き）

戸別訪問は、班長や役員が一軒ずつ訪ねて募金を受け取る方法です。

直接顔を合わせられるため信頼感が生まれやすく、住民との交流の場にもなります。

ただし、不在の家庭が多いと複数回訪問する必要があり、負担が大きくなる点には注意しましょう。

依頼文例：

「〇月〇日から〇月〇日の期間に、班長が各ご家庭を訪問させていただきます。

ご在宅でない場合は再度伺いますので、どうぞよろしくお願いいたします。

なお、募金は任意ですので、ご都合のつく範囲でご協力いただければ幸いです。」

メリット	デメリット
直接会話ができるため信頼感が高い	不在家庭があると手間が増える
金銭の受け渡しがその場で完結	訪問する側の負担が大きい

回覧板＋封筒を使った集金（文例付き）

回覧板に募金用封筒を添えて回す方法です。

訪問の必要がないため、役員の負担が軽くなるのが大きな利点です。

ただし、期限を過ぎても提出されないケースがあるため、フォローが必要です。

依頼文例：

「この回覧板に募金のご案内と封筒を添付しております。

ご協力いただける方は、封筒に募金を入れ、〇月〇日までに班長宅までお届けください。

募金は任意ですので、ご無理のない範囲でお願いいたします。」

メリット	デメリット
訪問不要で役員の負担が軽い	提出状況の確認が必要
各家庭のペースで対応できる	回覧が遅れると全体の進行も遅れる

銀行振込やキャッシュレス導入の方法（依頼文例付き）

近年は銀行振込やキャッシュレス決済を利用する自治会も増えています。

スマートフォンでの送金や口座振替を導入すれば、現金管理の手間を大幅に削減できます。

ただし、導入時には住民の理解と初期準備が必要です。

依頼文例：

「今年度より、〇〇銀行口座への振込でも募金をお受けしております。

下記の口座に、〇月〇日までにお振込みください。

※募金は任意です。ご協力いただける範囲でお願いいたします。」

メリット	デメリット
現金管理の負担を軽減できる	口座開設や手数料の問題がある
遠方や不在家庭でも対応可能	利用に不慣れな住民がいる場合は導入が難しい

複数の方法を組み合わせるハイブリッド型

一つの方法に絞らず、複数の集金方法を組み合わせるのも有効です。

例えば「基本は回覧板＋封筒、難しい家庭は銀行振込」というように柔軟に運用できます。

地域の実情に合わせてベストな組み合わせを探すことが、スムーズな集金につながります。

方法の組み合わせ例	特徴
回覧板＋銀行振込	若い世帯は振込、高齢世帯は封筒で対応可能
戸別訪問＋封筒回収	訪問できない家庭は封筒を提出する仕組み

トラブルを防ぐための注意点と文例

募金や集金は住民の善意に支えられる活動です。

だからこそ、言葉選びや案内方法を誤ると、不信感やトラブルの原因になってしまいます。

ここでは、配慮すべきポイントと、そのまま使える文例を紹介します。

任意であることを伝える一文例

募金依頼で最も大切なのは「強制ではなく任意である」と明記することです。

住民に安心感を持ってもらえるよう、案内文に必ず一文を加えましょう。

文例：

「なお、募金は任意ですので、ご無理のない範囲でご協力いただければ幸いです。」

「募金は強制ではございません。皆さまのお気持ちに応じてご協力をお願いいたします。」

NG表現	推奨表現
「必ずご協力ください」	「ご無理のない範囲でご協力ください」
「全員から集めます」	「任意でのご協力をお願いいたします」

募金の使い道を明確にする説明文例

「何に使われるか」がわかると、住民は安心して協力しやすくなります。

過去の実績や具体的な目的を示すと、より信頼感が高まります。

文例：

「集めた募金は、防犯灯の設置や公園の清掃活動に使用いたします。」

「昨年は、皆さまからの募金で夏祭りを無事に開催することができました。今年も引き続き、ご協力をお願いできれば幸いです。」

領収書や記録に関する案内文例

募金の扱いに透明性を持たせることは、信頼を守るうえで欠かせません。

領収書を発行したり、会計報告を定期的に行ったりすると安心してもらえます。

文例：

「募金をお預かりした方には、後日領収書をお渡しいたします。」

「集めた募金については、次回の自治会総会にて収支をご報告いたします。」

工夫	効果
領収書を発行する	住民が安心して協力できる
収支を会報で公開	使い道の透明性が高まる

不在世帯や断られた場合の対応マナー

住民が不在の場合や、協力が難しい場合に配慮ある対応を取ることも大切です。

無理にお願いせず、相手の事情を尊重することが信頼関係を守るポイントです。

文例：

「ご不在の場合は、後日あらためて伺いますのでご都合の良い際にお願いいたします。」

「今回はご事情によりご協力が難しいとのこと、承知いたしました。また次の機会にご無理のない範囲でお願いいたします。」

よくある募金の種類と相場を知っておこう

自治会で扱う募金にはいくつかの代表的な種類があります。

相場を知っておくことで、住民への説明や依頼がスムーズになります。

ここでは主な種類と、そのまま使える案内文例を紹介します。

共同募金（赤い羽根・歳末たすけあいなど）と文例

全国的に行われている代表的な募金が「赤い羽根共同募金」や「歳末たすけあい募金」です。

相場は1世帯あたり200円〜300円が多く見られます。

案内文例：

「今年も赤い羽根共同募金へのご協力をお願いする時期となりました。

1世帯あたり200円〜300円を目安に、任意でご協力をお願いいたします。

皆さまからのご支援は、地域の活動を支える大切な力となります。」

募金の種類	相場
赤い羽根共同募金	200円〜300円
歳末たすけあい募金	200円〜300円

緑の羽根募金や環境・神社修繕への寄付と文例

地域の自然環境を守る活動や、神社の修繕などに充てられる募金です。

環境系の募金は200円〜300円、神社修繕や施設整備は1,000円〜3,000円程度が一般的です。

案内文例：

「〇〇神社の修繕費用として、募金のお願いをさせていただきます。

相場は1,000円〜3,000円程度ですが、もちろん任意ですので、ご無理のない範囲でお願いいたします。」

募金の種類	相場
緑の羽根募金	200円〜300円
地域神社の修繕	1,000円〜3,000円

金額目安をやさしく伝える文例

金額を提示する際は、強制感を出さず「目安」として示すのがコツです。

「必ずこの金額をお願いします」といった表現は避けるべきです。

文例：

「1世帯あたり200円〜300円を目安にご協力いただければ幸いです。」

「金額はあくまで目安ですので、ご都合に合わせていただければ大丈夫です。」

伝え方	住民の受け取り方
「1世帯300円を必ずお願いします」	強制感があり、不満を持たれやすい
「200〜300円を目安にご協力ください」	自由度があり、協力しやすい雰囲気になる

まとめ：住民に寄り添う募金・集金活動を目指して

ここまで、自治会における募金・集金の基本、具体的な依頼文例、集金方法の比較、注意点、そして募金の種類と相場について解説しました。

募金や集金を成功させるカギは、金額や方法そのものよりも、住民への配慮や信頼関係づくりにあります。

「任意であることを丁寧に伝える」「使い道を明確にする」「記録や領収をきちんと残す」といった基本を守るだけで、協力してもらいやすさが大きく変わります。

ポイント	具体的な工夫
任意であることを伝える	「ご無理のない範囲で」という表現を使う
使い道の明確化	「防犯灯設置」「夏祭り運営費」など具体的に書く
透明性の確保	収支報告や領収書を住民に提示する
柔軟な集金方法	訪問・回覧板・振込を組み合わせて運用

募金や集金は、単なるお金のやり取りではなく、地域のつながりを深める大切な機会でもあります。

この記事で紹介した例文や方法を活用しながら、住民にとって負担の少ない形で協力を得られるよう工夫してみてください。

自治会役員や班長の皆さまの活動がスムーズに進み、地域の絆がさらに強まることを願っています。