上司から「よく頑張ったね」「助かったよ」と褒められたとき、どんな返信メールを送れば良いか迷ったことはありませんか。
感謝を伝えたいけれど、かしこまりすぎると距離を感じさせ、軽すぎると失礼に思われる──このバランスが難しいですよね。
この記事では、上司からのお褒めの言葉に対して失礼のない返信メールを書くコツをわかりやすく解説します。
実際に使える短文例・フルバージョン例・チャット返信など、さまざまなシーン別のメール文も豊富に掲載。
この記事を読めば、「どんなときでも自然で好印象な返信ができる」ようになります。
社会人1〜5年目の方、上司とのコミュニケーションに自信をつけたい方におすすめの内容です。
上司からのお褒めの言葉に返信する目的とは？
上司からお褒めの言葉をもらったとき、どんな返信をすればいいのか迷う方は多いですよね。
この章では、なぜ返信が必要なのか、そしてどんな意図を込めるべきかを解説します。
返信が必要な理由とビジネスマナーの基本
上司からのお褒めの言葉は、単なる社交辞令ではなく、あなたの努力を認めたサインです。
返信することで「感謝と誠意」を伝えるのがビジネスマナーの基本です。
返信をしないままにすると、「感謝していないのかな？」と誤解される可能性もあります。
たとえ短いメッセージでも、誠実に受け止めて返す姿勢が信頼を生みます。
| 返信の有無 | 上司が受ける印象 |
|---|---|
| 返信あり | 礼儀正しく、気配りができる印象 |
| 返信なし | そっけない、気づかない人という印象 |
返信で伝えるべき3つの要素（感謝・謙遜・意欲）
お褒めの言葉への返信は、ただ「ありがとうございます」と言うだけでは不十分です。
印象の良い返信には、次の3つの要素を含めるのが理想です。
| 要素 | 具体的な目的 | 例文 |
|---|---|---|
| 感謝 | 上司の言葉に対するお礼を述べる | 「お褒めの言葉をいただき、誠にありがとうございます。」 |
| 謙遜 | 自分を過信せず、学びの姿勢を見せる | 「まだまだ至らぬ点が多く、日々勉強の毎日です。」 |
| 意欲 | これからの成長意欲を伝える | 「今後もご期待に沿えるよう努力してまいります。」 |
この3つを順番に取り入れるだけで、どんなシーンでも自然で印象の良い返信になります。
ポイントは、自分の頑張りを誇張せず、上司への敬意を中心に据えることです。
次章では、この3要素を活かした「返信メールの基本構成と書き方」を具体的に見ていきましょう。
上司への返信メールの基本構成と書き方
お褒めの言葉をもらった際の返信メールには、一定の型があります。
この章では、どんな順番で書けば自然に伝わるのか、そしてすぐに使える例文を交えて紹介します。
1. 感謝を丁寧に伝える例文
最初の一文で感謝を述べることで、相手への敬意をしっかり伝えられます。
最初の一文が印象を左右するため、丁寧な言葉を選ぶことが大切です。
| 状況 | 例文 |
|---|---|
| 一般的な場面 | 「お褒めの言葉をいただき、誠にありがとうございます。」 |
| 親しみのある上司に対して | 「温かいお言葉をいただき、心より感謝申し上げます。」 |
| メールで感謝を返すとき | 「お忙しい中ご連絡をいただき、ありがとうございます。」 |
2. 謙虚さを表す例文
次に、感謝の後に続けるのが「謙遜のひと言」です。
自分の努力を誇示せず、学ぶ姿勢を見せることで信頼感が増します。
| 使いやすい表現 | 例文 |
|---|---|
| 基本的な謙遜 | 「まだまだ至らぬ点が多く、日々勉強の毎日です。」 |
| 成長意欲を添える場合 | 「今回の経験を糧に、今後も成長できるよう努めてまいります。」 |
| チーム全体に言及する場合 | 「周囲の皆さまのご協力あっての成果だと感じております。」 |
3. 今後の意欲を示す例文
最後に、感謝と謙遜の後には「今後への抱負」を添えましょう。
前向きで誠実な印象を与え、返信を気持ちよく締めくくれます。
| シーン | 例文 |
|---|---|
| 一般的な締め方 | 「今後もご期待に沿えるよう努力してまいります。」 |
| 上司との関係を強調する場合 | 「引き続きご指導のほど、よろしくお願いいたします。」 |
| 特に成果を出した後 | 「今回の結果を励みに、より良い成果を目指して取り組みます。」 |
4. 3ステップ構成のテンプレート全文
ここまで紹介した3つの要素を組み合わせると、以下のような流れになります。
そのまま使えるフルテンプレートを参考にしてみてください。
| 構成 | テンプレート例文 |
|---|---|
| 件名 | お褒めの言葉をいただきありがとうございます |
| 本文 |
○○部長
お忙しい中、温かいお言葉をいただき誠にありがとうございます。 今後ともご指導のほど、よろしくお願いいたします。 ○○部 △△（自分の名前） |
このテンプレートはどんなシーンにも応用可能です。
次章では、シーン別に「短文＋フルバージョン」の実例を紹介します。
状況別・すぐ使える返信メール例文集【完全保存版】
ここでは、上司からのお褒めの言葉に対して、状況別に使える返信メール例文を紹介します。
すぐに使える短文と、件名から署名までを含むフルバージョンの両方を掲載しています。
仕事の成果を褒められたときの返信例（ショート＆フル）
業務の成果を評価されたときは、チーム全体への感謝も添えると好印象です。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| ショート | 「温かいお言葉をいただき、誠にありがとうございます。チームの支えがあっての成果です。今後も精進してまいります。」 |
| フルバージョン |
件名：お褒めの言葉をいただきありがとうございます
○○部長 このたびはお褒めの言葉をいただき、誠にありがとうございます。 引き続きご指導のほど、よろしくお願いいたします。 ○○部 △△（自分の名前） |
プロジェクト完了後に褒められたときの返信例（ショート＆フル）
プロジェクトなど大きな業務を終えた際は、支援への感謝と今後への意気込みを込めましょう。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| ショート | 「ご評価いただきありがとうございます。プロジェクトを通じて多くを学びました。今後も成果を出せるよう努めます。」 |
| フルバージョン |
件名：プロジェクト完了に際してのお言葉ありがとうございます
○○課長 プロジェクト完了にあたり、温かいお言葉をいただき誠にありがとうございます。 今後ともご指導のほど、よろしくお願いいたします。 ○○課 △△（自分の名前） |
日常業務の対応を褒められたときの返信例（ショート＆フル）
日常的なやり取りの中で褒められたときは、シンプルかつ温かみのある返信が理想です。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| ショート | 「お褒めいただきありがとうございます。今後も丁寧な対応を心がけてまいります。」 |
| フルバージョン |
件名：お言葉をいただきありがとうございます
○○部長 このたびは温かいお言葉をいただき、誠にありがとうございます。 引き続きご指導のほど、よろしくお願いいたします。 ○○部 △△（自分の名前） |
上司から感謝メールをもらったときの返信例（ショート＆フル）
上司が感謝を伝えてくれたときは、過度にかしこまらず、丁寧な一言を添えるのがポイントです。
| タイプ | 例文 |
|---|---|
| ショート | 「ご丁寧なメールをいただき、ありがとうございます。今後もご期待に応えられるよう努めてまいります。」 |
| フルバージョン |
件名：お心遣いありがとうございます
○○部長 ご丁寧なメールをいただき、誠にありがとうございます。 何卒よろしくお願いいたします。 ○○部 △△（自分の名前） |
【番外】チャット・社内ツールでのカジュアル返信例
社内チャットなどのカジュアルな場では、形式ばらずに短くまとめましょう。
| 状況 | 例文 |
|---|---|
| 軽い褒め言葉への返信 | 「ありがとうございます。皆さんのサポートのおかげです！」 |
| 成果に対するリアクション | 「嬉しいお言葉ありがとうございます。これからも頑張ります！」 |
| 即時返信 | 「ありがとうございます。今後ともよろしくお願いします！」 |
場面ごとに少し言葉を変えるだけで、印象が大きく変わります。
次の章では、返信メールのマナーやタイミングについて解説します。
返信メールのマナーとタイミング
どんなに丁寧な文章でも、送るタイミングやマナーを誤ると印象が下がってしまいます。
この章では、返信メールを送るときのベストなタイミングや文面のトーン調整について解説します。
返信はいつまでに送るべきか？
上司への返信は、できる限り当日中に返信するのが理想です。
「忙しいから明日でいいか」と後回しにすると、感謝の気持ちが伝わりにくくなることがあります。
即日対応は、誠実さや責任感の表れでもあります。
| 返信のタイミング | 印象 |
|---|---|
| 1時間以内 | 迅速で丁寧、誠実な印象 |
| 当日中（業務時間内） | 一般的に好印象 |
| 翌日以降 | やや遅い印象。理由の補足が必要 |
返信が遅れたときの丁寧なフォロー文例
やむを得ない事情で返信が遅れた場合は、冒頭で一言お詫びを入れるのがマナーです。
たった一文添えるだけで、印象を大きく回復できます。
| 状況 | 例文 |
|---|---|
| 1日遅れた場合 | 「ご返信が遅くなり申し訳ございません。温かいお言葉をいただき、誠にありがとうございます。」 |
| 2日以上経過した場合 | 「ご連絡をいただいていたのにお返事が遅くなり、申し訳ございません。お心遣いに深く感謝申し上げます。」 |
| 繁忙による遅れ | 「業務の都合でお返事が遅くなり恐縮ですが、温かいお言葉に励まされました。ありがとうございます。」 |
上司の性格・距離感に合わせた文体調整のコツ
上司によっては、かしこまりすぎる文章が「他人行儀」と感じられることもあります。
職場の雰囲気や関係性に合わせて、文体を柔らかく調整するのがポイントです。
| 上司タイプ | おすすめ文体 | 例文 |
|---|---|---|
| フォーマルな上司 | 丁寧で格式のある文体 | 「このたびはご評価を賜り、誠にありがとうございます。今後ともご指導のほどお願い申し上げます。」 |
| フランクな上司 | 少し柔らかい口調 | 「温かいお言葉ありがとうございます。これからも期待に応えられるよう頑張ります。」 |
| 日頃から話しやすい上司 | 短くまとめたライトトーン | 「ありがとうございます。とても励みになります。今後ともよろしくお願いします。」 |
文体は「相手との関係性」を基準に決めるのが最も自然です。
次の章では、そのまま使える便利な定型フレーズを紹介します。
使える定型フレーズ集【そのまま差し替え可能】
上司への返信メールを毎回ゼロから考えるのは大変ですよね。
ここでは、感謝・謙遜・意欲を伝えるための万能フレーズ集を紹介します。
自分の状況に合わせて入れ替えるだけで、自然で好印象なメールが完成します。
感謝を伝えるフレーズ一覧
お褒めの言葉をもらったときの第一声として使える、丁寧で感じの良いフレーズです。
| 使いやすい表現 | 例文 |
|---|---|
| 基本形 | 「お褒めの言葉をいただき、誠にありがとうございます。」 |
| やや改まった表現 | 「温かいお言葉を賜り、心より感謝申し上げます。」 |
| フランクな場面 | 「ありがとうございます。とても励みになります。」 |
| チームへの感謝を含める | 「今回の成果は、チームの皆さまのご支援のおかげです。」 |
謙遜・控えめ表現のフレーズ一覧
感謝の後には、「まだまだです」という姿勢を添えると誠実な印象になります。
| シーン | 例文 |
|---|---|
| 一般的な謙遜 | 「まだまだ至らぬ点が多く、日々学びの連続です。」 |
| 努力を示す | 「今回の経験を通して、多くのことを学ばせていただきました。」 |
| チームを立てる | 「皆さまのご協力があってこその結果だと感じております。」 |
| 今後に向けて控えめに述べる | 「まだ力不足ではありますが、引き続き努力してまいります。」 |
意欲・前向きさを伝えるフレーズ一覧
最後に、上司に「今後も頑張ってくれそう」と思ってもらうための前向きな一文を紹介します。
| 目的 | 例文 |
|---|---|
| 基本の意欲表現 | 「今後もご期待に沿えるよう努めてまいります。」 |
| 成長意欲を強調する | 「今回の経験を糧に、さらに成長できるよう取り組みます。」 |
| 上司への感謝を込める | 「ご指導を糧に、より良い成果を目指してまいります。」 |
| 継続的な関係性を示す | 「引き続きご指導・ご助言のほど、よろしくお願いいたします。」 |
この3ジャンルを組み合わせれば、どんなメールにも応用可能です。
次の章では、より印象を良くするための実践テクニックを紹介します。
感じの良い返信に仕上げる実践テクニック
同じ内容でも、言葉の選び方や一文の工夫で印象は大きく変わります。
この章では、上司に「丁寧で感じがいい」と思われる返信に仕上げるための3つのテクニックを紹介します。
「感情を伝える一文」を自然に添える方法
形式的な文章に一言だけ気持ちを加えると、ぐっと温かみのあるメールになります。
「嬉しい」「励みになる」といった感情表現をさりげなく入れるのがコツです。
| 目的 | 例文 |
|---|---|
| 素直な喜びを伝える | 「お褒めいただき、とても嬉しく思っております。」 |
| 感謝と励みを両立 | 「温かいお言葉をいただき、今後の励みになります。」 |
| 控えめに表現する | 「お言葉を頂戴し、身の引き締まる思いです。」 |
感情の伝え方は控えめに、でも確実に「嬉しい気持ち」を表すのがポイントです。
「チームの力」を取り入れる書き方
自分だけでなくチーム全体を立てることで、協調性のある印象を与えられます。
上司に対しても「みんなで頑張った」という姿勢を見せると信頼感が高まります。
| 状況 | 例文 |
|---|---|
| プロジェクト完了後 | 「今回の成果は、チーム全員の協力があってこその結果だと感じております。」 |
| 通常業務での評価 | 「日頃からご指導くださる皆さまのおかげで、ここまで取り組むことができました。」 |
| チームワークを強調したいとき | 「周囲のサポートがあったからこそ達成できたと思っております。」 |
自分だけの努力にしない「チーム視点」のひと言が、上司からの信頼を深めます。
「締めの言葉」で印象をワンランク上げるポイント
最後の一文は、メール全体の印象を決める重要なパートです。
締め方に少し工夫するだけで、丁寧さと誠実さを感じさせることができます。
| 目的 | 例文 |
|---|---|
| 定番の締め方 | 「引き続きご指導のほど、よろしくお願いいたします。」 |
| やや前向きな印象を与える | 「今後ともご期待に沿えるよう取り組んでまいります。」 |
| フォーマルかつ柔らかい締め方 | 「今後とも変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます。」 |
「ご指導」「ご期待」「今後も」の3要素を意識すると、印象の良い締めが書けます。
次の章では、これまでのポイントをまとめ、返信メールの全体像を整理します。
まとめ：感謝と謙虚さを忘れず誠実に返信しよう
上司からのお褒めの言葉に対する返信は、単なるお礼のメッセージではありません。
信頼関係を築くための大切なビジネスコミュニケーションのひとつです。
返信のポイントをあらためて整理すると、以下の3つに集約されます。
| 要素 | 目的 | 例文のキーワード |
|---|---|---|
| 感謝 | 上司の言葉を受け止め、丁寧にお礼を伝える | 「温かいお言葉をいただき、ありがとうございます。」 |
| 謙遜 | 自己主張を控え、学びの姿勢を示す | 「まだまだ至らぬ点が多く、日々勉強の毎日です。」 |
| 意欲 | 今後への前向きな意気込みを添える | 「今後もご期待に沿えるよう努力してまいります。」 |
この3つを組み合わせれば、どんなシーンでも誠実で印象の良い返信ができます。
また、返信のタイミングや文体を上司との関係性に合わせることで、さらに信頼感が深まります。
もし迷ったときは、次のようなシンプルな構成を思い出してください。
「感謝 → 謙遜 → 意欲」この順番で書くことが、感じの良い返信の黄金ルールです。
たとえば、最も汎用性の高いテンプレートは以下のようになります。
| 万能テンプレート |
|---|
|
件名：お褒めの言葉をいただきありがとうございます
○○部長 このたびは温かいお言葉をいただき、誠にありがとうございます。 引き続きご指導のほど、よろしくお願いいたします。 ○○部 △△（自分の名前） |
この一通があれば、どんな場面にも落ち着いて対応できます。
誠実な一言が、上司との信頼を深め、あなたの評価をさらに高めるきっかけになるでしょう。
