年賀状じまいはいつ出す？ビジネスで失礼にならない伝え方と文例

かつて新年の挨拶といえば年賀状が定番でしたが、近年は「年賀状じまい」を選ぶ企業や個人が増えています。

特にビジネスの場では、効率化やコスト削減、デジタル化の流れから年賀状をやめる判断をするケースが一般的になりつつあります。

しかし「いつ出すのが正解なのか」「失礼にならない伝え方はあるのか」と悩む方も多いのではないでしょうか。

本記事では、ビジネスシーンにおける年賀状じまいのベストタイミングや、伝える際のマナー、相手別に使える実用的な文例まで徹底解説します。

さらに、年賀状じまい後に取り入れたい新しい挨拶の形についても紹介。

この記事を読めば、年賀状じまいをスムーズに実行しつつ、信頼関係を守るための最適な方法が分かります。

年賀状じまいとは？ビジネスで広がる背景

まず最初に、「年賀状じまい」という言葉の意味と、なぜ今ビジネスの世界で広がっているのかを整理してみましょう。

ここでは背景や流れを押さえることで、今後の対応を考えるヒントが得られます。

年賀状じまいが注目される理由

年賀状じまいとは、これまで続けてきた年賀状のやりとりを終了することを意味します。

最近では個人だけでなく企業の間でも、この動きが急速に広がっています。

背景にはさまざまな社会的要因があります。

こうした背景から、年賀状じまいは「失礼」ではなく「合理的な判断」として認識されるようになってきました。

ビジネスシーンでの受け止められ方

実際にビジネスの現場では、年賀状じまいに対して否定的な反応は少なくなっています。

むしろ効率化や環境配慮を理由とすることで、企業姿勢として前向きに評価される場合も多いです。

ただし、突然やめると相手に不安や寂しさを与えるため、伝え方には細やかな配慮が求められます。

特に長年付き合いのある取引先や上司には、一言の感謝や今後の関係継続の意思表示を忘れないことが重要です。

このように、年賀状じまいは単なる習慣の終了ではなく、これからの関係性をどう築いていくかを示すメッセージにもなります。

年賀状じまいはいつ出すのが正解？

ビジネスで年賀状じまいを行う際に、最も重要なのが「いつ伝えるか」というタイミングです。

ここでは、相手に失礼なく伝えるためのベストな時期と、避けるべきタイミングについて解説します。

ベストなタイミング（11月〜12月初旬）

もっとも望ましいのは、11月から12月初旬の間に伝えることです。

この時期であれば、相手が年賀状の準備を始める前に知らせられるため、無駄な労力をかけさせずに済みます。

特にビジネスでは「12月初旬までに伝える」ことが、マナーとして定着しつつあります。

避けるべき時期とその理由

一方で、避けたほうがよい時期もあります。

12月下旬や年末ギリギリに伝えると、相手がすでに年賀状を用意してしまっている可能性があります。

結果的に「なぜ今なのか」と違和感を与えたり、相手の手間を無駄にさせたりする恐れがあるのです。

どうしても間に合わない場合は、通常の年賀状に「今回で最後にいたします」と一文を添えるのが無難です。

あるいは、寒中見舞いや暑中見舞いなど、別の挨拶状を利用して伝えるのも一つの方法です。

ビジネスで失礼なく伝える方法

年賀状じまいを伝えるときには、相手に不快感を与えない工夫が欠かせません。

ここでは、伝える手段ごとのメリットや注意点を整理し、状況に合わせた選び方を紹介します。

年賀状で伝える場合のポイント

最も自然で受け入れられやすいのが、年賀状そのもので伝える方法です。

新年の挨拶文の末尾に「本年をもちまして年賀状でのご挨拶を終了させていただきます」と一文を添えるだけで十分です。

「最後の年賀状」とすることで、区切りをつけながら誠意を示せます。

メールや書面で伝える場合のポイント

最近はメールやビジネスレターで年賀状じまいを知らせるケースも増えています。

特に社内の方針としてまとめて通知する場合に有効です。

文章は簡潔に、理由を一言添え、必ず「今後も変わらぬお付き合いをお願いしたい」という前向きなメッセージを加えると安心感につながります。

SNSやメッセージで伝える場合の注意点

親しい相手であれば、LINEや社内SNSでの通知も可能です。

ただし、取引先や目上の方には避けたほうが無難です。

SNSはカジュアルさゆえに、ビジネスの場面では軽い印象を与えるリスクがあるからです。

もし使う場合は「これまで年賀状でご挨拶いただきありがとうございました」という感謝を必ず添え、軽んじている印象を与えないようにしましょう。

年賀状じまいを伝える際のマナーと注意点

年賀状じまいは、ただ「やめます」と伝えるだけでは不十分です。

相手に配慮しながら感謝の気持ちを表すことで、信頼関係を損なわずに済みます。

相手に配慮した表現の工夫

「急なお知らせで恐縮ですが」「長年のお付き合いに感謝申し上げます」など、一言の添え方で印象は大きく変わります。

感謝を伝えると同時に、相手を尊重する姿勢を示すことが大切です。

伝え方次第で「やめる」という事実を、前向きな姿勢として受け取ってもらえます。

納得されやすい理由の伝え方

理由は長々と書く必要はありません。

むしろ一言で、簡潔に伝えたほうが相手に誤解を与えにくいです。

例えば「業務効率化のため」「環境への配慮」「社内方針の変更」などが代表的です。

ネガティブに聞こえる理由（個人的な不満など）は避け、社会的に理解されやすい言葉を選びましょう。

一斉送信と個別対応のバランス

ビジネスでは、通知を一斉送信するケースが多いですが、それだけだと機械的な印象を与えることもあります。

特に重要な取引先やお世話になった上司には、個別に手書きで一言を添えるなどの工夫が望ましいです。

このように、相手の立場や関係性を考慮した対応こそが、年賀状じまいを成功させるカギとなります。

ビジネス相手別・実用的な文例集

年賀状じまいを伝える際は、相手との関係性に応じて表現を工夫することが大切です。

ここでは、取引先・顧客・上司や同僚に使える文例を紹介します。

取引先に送る場合

取引先への通知では、フォーマルさと誠意が求められます。

特に「今後も変わらぬご厚誼をお願いしたい」という一文を必ず添えましょう。

顧客に送る場合

顧客への通知では、堅苦しさを和らげつつも感謝をしっかり伝えることがポイントです。

上司や同僚に送る場合

社内では、過度に形式ばらず、日頃の感謝を込めて簡潔に伝えるのが適しています。

どのケースでも共通するのは「感謝」と「今後の関係を大切にする意思表示」です。

単に「やめます」と伝えるだけでは冷たい印象を与えるため、必ず前向きな言葉を添えることが重要です。

年賀状じまい後の新しい挨拶の形

年賀状じまいをした後でも、相手との関係は続いていきます。

大切なのは「挨拶をやめる」のではなく、「方法を変える」という意識です。

メールやビジネスSNSを活用する方法

もっとも取り入れやすいのがメールです。

フォーマルな文章をそのまま使えるため、取引先や顧客への新年挨拶に最適です。

また、SlackやTeamsなどのビジネスSNSでは、社内メンバーへの一斉メッセージが可能です。

「年賀状じまい＝挨拶をしない」ではなく「挨拶の形を変える」と考えると良いでしょう。

直接の挨拶や電話を効果的に使うコツ

重要な取引先やお世話になっている方には、直接顔を合わせたときや電話での挨拶も有効です。

短い一言でも、「今年もよろしくお願いします」と直接伝えることで、関係性がより深まります。

特にビジネスの現場では、デジタルだけに頼らず「対面のひとこと」が信頼を強める要素となります。

このように、年賀状じまいをしても新しい挨拶の方法はいくらでもあります。

大切なのは「相手を思いやる気持ちを形にして伝える」ことです。

まとめ：信頼を守るための年賀状じまいの心得

ここまで、年賀状じまいの背景や適切なタイミング、伝え方のマナーを見てきました。

最後に、ビジネスで失礼にならないための要点を整理しておきましょう。

年賀状じまいは「人間関係を断つもの」ではなく、「より時代に合った形に変える選択」です。

むしろ、誠意を持って丁寧に伝えることで、相手からの信頼が深まるきっかけにもなります。

大切なのは、感謝と未来志向を込めて伝えること。

そうすれば、年賀状じまいは円滑なビジネス関係を守るための賢い判断となるでしょう。