年末の「ご挨拶に伺いたい」メール例文集｜失礼なく伝えるフル文例付き

年末が近づくと、取引先や上司、顧客への挨拶をどうメールで伝えるか悩む方も多いでしょう。

この記事では、「ご挨拶に伺いたい」という気持ちを丁寧に伝えるためのメールの書き方を、シーン別に具体的なフルバージョン例文とともに紹介します。

取引先・社内・個人顧客に対応した例文、送信のタイミング、訪問時のマナー、フォローメールのポイントまで網羅しており、これ一つで年末の挨拶メールを完璧に仕上げることができます。

年末に「ご挨拶に伺いたい」メールを送る意味と目的

年末が近づくと、「今年お世話になった方へしっかり挨拶をしたい」と感じる方が多いですよね。

そんなときに役立つのが、「ご挨拶に伺いたい」という一文を添えた丁寧なメールです。

この章では、なぜ年末のご挨拶が大切なのか、そしてどんな意味を持つのかを整理していきましょう。

ビジネスにおける年末の挨拶の目的

ビジネスで年末にご挨拶をするのは、単なる形式的な儀礼ではありません。

1年間の感謝を伝え、来年以降も良好な関係を続けたいという気持ちを形にする重要なコミュニケーションです。

特に営業職や取引先との関係を重視する方にとって、年末のご挨拶は信頼を強化する絶好の機会です。

目的	内容
感謝の表明	「今年一年お世話になりました」と丁寧に伝える
関係維持	翌年以降のつながりをスムーズにする
印象向上	礼儀正しい対応で誠実な印象を残す

年末の挨拶は、感謝と信頼を“更新する”ための大切なビジネスマナーです。

「伺う」の敬語としての正しい使い方

「伺う」は「行く」「訪ねる」の謙譲語で、自分が相手のもとへ出向く際に使う表現です。

たとえば「ご挨拶に伺います」ではやや断定的に聞こえるため、まだ予定を確認していない場合には適しません。

代わりに「ご挨拶に伺えればと存じます」「ご都合のよろしいお日にちをお伺いできれば幸いです」といった柔らかい表現が望ましいです。

NG表現	理由	改善例
ご挨拶に伺います	相手の都合を確認する前に決定している	ご挨拶に伺えればと存じます
お時間をください	命令調に聞こえることがある	お時間を頂戴できますでしょうか

敬語は「へりくだる＋相手を立てる」バランスが大切です。

特に年末のような繁忙期には、相手に負担を感じさせない言葉選びが好印象につながります。

メールで訪問を伝えるときの基本マナー

メールで「ご挨拶に伺いたい」と伝えるときは、本文の構成がポイントになります。

基本は次の順番を守ると読みやすく、丁寧な印象になります。

構成要素	内容
①冒頭挨拶	相手の近況や一年の労をねぎらう
②目的	年末のご挨拶として訪問したい旨を伝える
③日時の提案	具体的な候補日を2〜3提示する
④結び	感謝と新年への言葉で締める

たとえば次のようにまとめると自然です。

例文：

いつもお世話になっております。株式会社〇〇の△△でございます。

今年も残りわずかとなりましたため、年末のご挨拶にお伺いできればと存じます。

ご多忙のところ恐縮ですが、〇月〇日〜〇日頃でご都合のよいお日にちをお知らせいただけますと幸いです。

本年のご厚情に深く感謝申し上げるとともに、来年も変わらぬお付き合いをお願い申し上げます。

「伝える」より「伺う姿勢を見せる」ことが丁寧メールの鍵です。

本文全体を通じて、相手の立場やスケジュールを尊重する気持ちを言葉で表すと、年末のメールはぐっと印象的になります。

「ご挨拶に伺いたい」メールの正しい構成と書き方

年末の挨拶メールでは、言葉遣いだけでなく構成の整え方も印象を左右します。

この章では、基本の構成や敬語の使い方、件名の付け方などを、例文とあわせてわかりやすく整理します。

ビジネスメールの基本構成（挨拶→目的→日時→結び）

「ご挨拶に伺いたい」メールは、以下のような4段構成にすると読みやすく、丁寧な印象を与えられます。

構成	内容
① 挨拶・感謝	「いつもお世話になっております」などで始める
② 訪問の目的	「年末のご挨拶として伺えればと存じます」などで意図を明確に
③ 日程の提案	相手の都合を尊重しながら候補日を示す
④ 結びの言葉	感謝と新年のあいさつで締めくくる

例文（基本構成）

件名：年末のご挨拶に伺いたく存じます（株式会社〇〇・△△）

株式会社〇〇
営業部　○○様

いつも大変お世話になっております。株式会社□□の△△でございます。

本年も残りわずかとなりました。日頃よりご高配を賜り、誠にありがとうございます。

つきましては、年末のご挨拶としてお伺いできればと存じます。

ご多忙のところ恐縮ですが、〇月〇日〜〇日頃でご都合のよろしいお日にちをお知らせいただけますと幸いです。

来年も変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます。

敬具

本文の流れを「感謝→目的→調整→結び」で整えると、自然で誠実な印象になります。

件名・宛名・署名で印象を整えるポイント

件名や宛名は、相手がメールを開く前に「目的」を理解できるように設定することが大切です。

項目	注意点	例
件名	目的を明確に、短く整理	年末のご挨拶に伺いたく存じます
宛名	役職名を正確に書く	株式会社〇〇　営業部　〇〇様
署名	連絡先を明確に記載	会社名・部署名・氏名・電話・メール

件名には「ご挨拶」「年末」「伺いたく」などのキーワードを入れると、メール整理の際に埋もれにくくなります。

また、署名を整えておくと、信頼感が一段と高まります。

例文（署名例）

―――――――――――――
株式会社□□　営業部　△△ △△
TEL：000-0000-0000
E-mail：example@example.jp
―――――――――――――

署名を省略するとフォーマルさが欠ける印象になるため、必ず入れましょう。

避けるべき表現と二重敬語の例

丁寧に書こうとして、かえって不自然になってしまうケースもあります。

特に「伺わせていただけましたら幸いです」などの二重敬語は避けましょう。

誤りやすい表現	問題点	正しい言い換え
伺わせていただけましたら幸いです	「伺う＋いただく」で二重敬語	伺えればと存じます
ご連絡いただけますでしょうか	ややくどく聞こえる	ご連絡を頂戴できますでしょうか
お忙しい中お時間をください	命令的な印象	お時間を頂戴できますと幸いです

丁寧さよりも「自然で誠実なトーン」を意識すると好印象です。

特に年末は多くの人が忙しい時期のため、控えめな表現が安心感を与えます。

例文（より柔らかい言い回し）

ご多用の折恐縮ですが、〇日または〇日にお伺いできればと存じます。

ご都合のよろしい日時をお知らせいただけますと幸いです。

本年のご厚情に心より感謝申し上げます。

このように、相手の立場を尊重した控えめな文面を心がけると、円滑なやり取りが生まれやすくなります。

シーン別「ご挨拶に伺いたい」メール例文集【年末版】

ここからは、実際に使える「ご挨拶に伺いたい」メールの例文をシーン別に紹介します。

取引先・上司・顧客など、相手との関係性に合わせて文面を調整すると、より自然で印象の良いメールになります。

取引先への丁寧なビジネスメール例文

もっともフォーマルに整えるべきなのが、取引先への挨拶メールです。

件名や署名まで含めたフルバージョンの例文を以下に示します。

例文（取引先宛）

件名：年末のご挨拶に伺いたく存じます（株式会社〇〇・△△）

株式会社〇〇
営業部　〇〇様

いつも大変お世話になっております。株式会社□□の△△でございます。

早いもので本年も残りわずかとなりました。日頃より格別のご高配を賜り、心より御礼申し上げます。

つきましては、年末のご挨拶としてお伺いできればと存じます。

ご多用のところ恐縮ではございますが、〇月〇日〜〇日頃でご都合のよろしいお日にちをお知らせいただけますと幸いです。

本年のご愛顧に深く感謝申し上げますとともに、来年も変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます。

敬具

―――――――――――――
株式会社□□　営業部　△△ △△
TEL：000-0000-0000
E-mail：example@example.jp
―――――――――――――

ポイント	説明
件名	「年末のご挨拶」を明記して目的を明確に
訪問希望日	複数の日程を提示して相手の予定を尊重
結びの言葉	「感謝＋来年への願い」で締めくくる

日程を一方的に指定しないことが、ビジネス上の礼儀です。

上司・社内向けの社内メール例文

社内での挨拶メールは、外部宛よりもやや柔らかいトーンで構いません。

ただし、簡潔で清潔感のある文面を意識しましょう。

例文（上司・社内宛）

件名：年末のご挨拶に伺いたく存じます

部長　〇〇様

お疲れ様です。□□課の△△です。

本年も多くのご指導を賜り、誠にありがとうございました。

ご多用の折恐縮ですが、部署の活動報告も兼ねて年末のご挨拶に伺いたく存じます。

ご都合のよろしいお時間を教えていただけますと幸いです。

来年も引き続きご指導のほど、よろしくお願いいたします。

ポイント	説明
文末	「よろしくお願いいたします」で締めると自然
文体	敬語を保ちつつ、社内向けにやや柔らかく

社内メールでは「敬具」などの結びを省略し、自然な口調でまとめるのがコツです。

個人顧客・担当者宛ての柔らかい印象の文例

個人の取引先や長年お付き合いのある担当者には、少し柔らかく温かみのある文面が好印象です。

例文（個人顧客宛）

件名：年末のご挨拶について

○○様

平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。

今年も残りわずかとなりましたので、年末のご挨拶にお伺いできればと存じます。

ご都合のよろしい日時をお知らせいただけますと幸いです。

ご多用のところ恐縮ではございますが、何卒よろしくお願いいたします。

来年も変わらぬお付き合いを賜れますようお願い申し上げます。

相手との関係	トーンの目安
取引先担当者	フォーマルだが柔らかい
長年の顧客	少し親しみを込める

訪問後に送るお礼メールの文例

訪問後は、できるだけ早めにお礼のメールを送ると好印象です。

例文（お礼メール）

件名：本日はご挨拶の機会をいただきありがとうございました

○○様

本日はお忙しい中、年末のご挨拶の機会をいただき誠にありがとうございました。

直接お礼を申し上げることができ、大変光栄に存じます。

来年も変わらぬお付き合いを賜れますよう、どうぞよろしくお願いいたします。

お礼メールは訪問翌日までに送るのが理想です。

一言添えるだけで、印象が格段に良くなります。

送信時期・タイミング・返信対応のマナー

「ご挨拶に伺いたい」メールは、送る時期や返信の仕方によって印象が大きく変わります。

年末特有の繁忙期だからこそ、相手への気遣いが感じられるタイミングと文面を意識しましょう。

送信はいつがベスト？12月中旬までが理想な理由

年末の挨拶メールは、できるだけ早めに送るのが基本です。

最も適した時期は12月10日〜20日頃といわれています。

この時期なら、相手が年内のスケジュールを調整しやすく、訪問や返信の余裕もあります。

時期	メール送信の目的
12月上旬	早めの挨拶準備やスケジュール調整
12月中旬	ご挨拶メールの送信に最適なタイミング
12月下旬	訪問が難しい場合の「メール挨拶」切り替え時期

12月下旬は多くの企業が休暇準備に入るため、連絡が遅れると返信がもらえないこともあります。

相手が多忙な場合の代替手段（メール・年賀状）

もし相手が忙しく、訪問が難しい場合は無理に日程を調整せず、メールや年賀状で感謝を伝えるのも良い方法です。

その際も、表現の丁寧さを保つことが大切です。

例文（訪問が難しい場合の代替挨拶メール）

件名：年末のご挨拶を申し上げます

○○様

平素より大変お世話になっております。株式会社□□の△△でございます。

本来であれば直接ご挨拶に伺うべきところ、年末のご多用時期につきメールにて失礼いたします。

本年のご厚情に心より感謝申し上げますとともに、来年も変わらぬお付き合いを賜れますようお願い申し上げます。

どうぞ良いお年をお迎えください。

シーン	推奨手段
訪問が難しい場合	丁寧なメール挨拶
長年の取引先	年賀状または新年メール

「直接会えないときも誠意を伝える」姿勢が信頼関係を支えます。

返信メールの正しい対応例と文面テンプレート

相手から訪問や挨拶のメールを受け取った場合は、できるだけ早く返信しましょう。

特に、日程調整を求められている場合は即日〜翌営業日以内の返信が理想です。

例文（訪問依頼への返信）

件名：Re: 年末のご挨拶に伺いたく存じます

△△様

いつもお世話になっております。株式会社〇〇の〇〇です。

年末のご挨拶についてご連絡いただき、誠にありがとうございます。

〇月〇日（〇）午後でしたらお時間をお取りできますので、その際にお越しいただけますと幸いです。

お会いできますことを楽しみにしております。

例文（訪問を辞退する返信）

件名：Re: 年末のご挨拶に伺いたく存じます

△△様

いつもご丁寧にご連絡をいただき、誠にありがとうございます。

誠に恐縮ですが、年末は社内対応のためお時間を頂戴するのが難しい状況でございます。

お気持ちを頂戴し、心より感謝申し上げます。

引き続き来年も何卒よろしくお願い申し上げます。

返信の種類	対応ポイント
了承の返信	日時を明記し、感謝の一文を添える
辞退の返信	理由を簡潔に述べ、丁寧に感謝を伝える

返信メールは、スピードと配慮の両立が信頼を左右します。

相手の意図を汲み取り、誠実なトーンでまとめるのが理想です。

訪問時のマナーとアフターフォロー

「ご挨拶に伺いたい」メールを送った後、実際に訪問する際のふるまいも印象を左右します。

この章では、訪問当日の基本マナーと、訪問後に行うフォローアップのコツを紹介します。

訪問前に準備すべき3つのこと

訪問をスムーズに進めるためには、事前準備が欠かせません。

訪問前の準備は「相手への敬意」を形にする時間です。

準備項目	内容
① 日時と場所の確認	前日にメールやスケジュールで再確認する
② 資料・名刺の整理	必要なものを清潔に整えておく
③ 身だしなみ	相手先にふさわしい落ち着いた印象を意識

特に年末は予定変更が起こりやすいため、訪問前日には一度確認の連絡を入れておくと安心です。

手土産選びと渡し方のマナー

年末のご挨拶では、ちょっとした手土産を持参するケースもあります。

高価すぎず、気軽に受け取ってもらえる品を選ぶのが基本です。

ポイント	説明
価格帯	相手に気を使わせない範囲（目安：1,000〜3,000円程度）
内容	消耗しやすく保存の効く日用品や菓子類が無難
渡し方	両手で渡し、「ほんの気持ちですが」と添える

相手に「お返し」を考えさせない気軽な品を選ぶのがマナーです。

渡すタイミングは、着席を促される前が自然です。

フォローメールで関係性を強化するコツ

訪問後は、感謝を伝えるフォローメールを必ず送りましょう。

フォローメールは「感謝」と「来年へのつながり」を示す大切な一文です。

例文（訪問後のフォローメール）

件名：本日はご挨拶の機会をいただきありがとうございました

○○様

本日はお忙しい中、年末のご挨拶の機会をいただき誠にありがとうございました。

直接お礼を申し上げることができ、大変光栄に存じます。

来年も変わらぬご支援を賜れますよう、何卒よろしくお願い申し上げます。

どうぞ良いお年をお迎えください。

送信タイミング	目安
当日中	もっとも理想的。記憶が新しいうちに感謝を伝える。
翌営業日	忙しい場合でも翌日までには送る。

訪問後のひと手間が、翌年以降の関係づくりに大きく影響します。

短くても丁寧な一文を添えるだけで、相手の印象は格段に良くなります。

年末の挨拶は「終わり」ではなく「次の年へのスタート」でもあります。

訪問からフォローまでを丁寧に行うことで、信頼の積み重ねが自然に生まれます。

避けたい表現・ミスしやすい敬語まとめ

どんなに丁寧に書いても、言葉の使い方ひとつで印象を損ねてしまうことがあります。

この章では、「ご挨拶に伺いたい」メールでありがちな言葉の誤りや、避けるべき表現を整理して紹介します。

「伺わせていただけましたら幸いです」は二重敬語？

一見丁寧に見える「伺わせていただけましたら幸いです」という表現ですが、実は二重敬語です。

「伺う（謙譲語）」＋「いただく（謙譲語）」の組み合わせになっており、過剰なへりくだり方になってしまいます。

誤りやすい表現	問題点	正しい言い換え
伺わせていただけましたら幸いです	二重敬語で不自然	伺えればと存じます
ご挨拶に伺わせていただきたく思います	敬語が重なりすぎて硬い印象	ご挨拶に伺えれば幸いです
ご都合をお伺いさせてください	動詞が重複	ご都合をお伺いできれば幸いです

「へりくだる」と「丁寧にする」は同じではありません。

自然な日本語で、相手に伝わりやすい表現を心がけましょう。

「お忙しい中〜」の使い方に注意

「お忙しい中〜」は便利な表現ですが、使い方を誤ると逆に圧を感じさせてしまうことがあります。

たとえば「お忙しい中お時間をください」は命令形に近い印象を与えます。

避けたい表現	理由	自然な言い換え
お忙しい中お時間をください	やや強い印象になる	ご多用の折恐縮ですが、お時間を頂戴できますと幸いです
お忙しいところ恐縮ですが〜	使いすぎると型どおりに見える	ご多用のところ恐縮ですが〜
お忙しい中〜くださいまして	動詞の組み合わせが不自然	ご対応いただきありがとうございます

「相手の忙しさを前提にしすぎる」表現は控えめに。

感謝の気持ちは表しつつも、相手の状況を断定しない書き方が望ましいです。

誤解を招かない柔らかい言い換え表現集

年末のメールでは、少し言い回しを工夫するだけで、柔らかく上品な印象を与えられます。

よくある言い回し	改善後の表現
伺わせていただきます	伺えればと存じます
お時間をいただきたいです	お時間を頂戴できますと幸いです
突然のご連絡で恐縮ですが	ご多用のところ恐縮ですが
今後ともよろしくお願いします	今後とも変わらぬお付き合いを賜れますようお願い申し上げます

また、文の結びを「〜です」「〜ます」で終えることで、読みやすく穏やかな印象になります。

“型どおり”の言葉より、“気持ちが伝わる”表現を。

形式ばかりにとらわれず、相手の立場を思いやる文面を選ぶことで、誠実さが自然に伝わります。

まとめ｜年末のご挨拶メールで信頼を築く

ここまで、「ご挨拶に伺いたい」メールの書き方や例文、マナーについて解説してきました。

最後に、年末の挨拶メールで大切にしたいポイントを整理しておきましょう。

相手を思いやる一文が印象を変える

ビジネスでも個人でも、年末のメールで一番大切なのは「感謝の気持ち」と「相手への配慮」です。

どんなに形式が整っていても、相手の状況を想う一文があるかどうかで印象は大きく変わります。

良い印象を与える言葉	使い方の例
ご多用の折恐縮ですが	「ご多用の折恐縮ですが、ご都合のよろしいお日にちをお知らせください」
伺えればと存じます	「年末のご挨拶に伺えればと存じます」
お時間を頂戴できますと幸いです	「短い時間でもお目にかかれますと幸いです」

“丁寧すぎず、思いやりのある表現”こそが理想的な年末メールの姿です。

文章の中にほんの少し「相手を気づかう」気持ちを込めるだけで、信頼関係は自然に深まります。

マナーを守りながら自分らしい表現を添えよう

定型文を参考にしつつ、自分らしい言葉を添えることで、形式的な印象を避けることができます。

たとえば「今年一年ありがとうございました」「直接お礼を申し上げたく存じます」といった素直な言葉を入れると、より温かみのあるメールになります。

ポイント	具体例
自分らしい一言を添える	「今年は〇〇の件で大変お世話になりました」
感謝と未来をつなぐ	「来年も引き続きよろしくお願いいたします」
形式より心を重視	「感謝の気持ちを直接お伝えしたく存じます」

完璧な文章より、“伝わる文章”を。

年末のメールは、今年一年の感謝と、来年へのご縁をつなぐ大切な挨拶です。

マナー＋誠意＋温かみを意識して書くことで、どんな相手にも気持ちよく届く一通に仕上がります。