電話してもいいかをメールで聞く丁寧な言い方【例文付きで完全解説】

「今電話してもいいかな？」と聞きたいけれど、メールでどう書けば失礼にならないか迷うことはありませんか。

特にビジネスシーンでは、相手の時間を尊重しながら連絡を取ることが重要です。

この記事では、「電話してもいいか」をメールで確認するときの丁寧な言い方を、豊富な例文とともに解説します。

上司・取引先・同僚・友人など、相手別の使い分け方から、柔らかく聞こえるクッション言葉、返信がないときの対処法まで、すぐに使える表現をまとめました。

この記事を読めば、どんな相手にも失礼なく「電話してもいいか」を伝えられるようになります。

なぜ「電話してもいいか」をメールで聞くのが大切なのか

まず最初に、「電話してもいいか」をわざわざメールで確認する理由を整理してみましょう。

一見まどろっこしく感じるかもしれませんが、実はこの一手間こそが相手との信頼関係を深める鍵になります。

電話が突然だと失礼に見える理由

現代のビジネスやプライベートのコミュニケーションでは、電話は「相手の時間を直接奪う連絡手段」と考えられるようになりました。

相手が会議や外出中である可能性もあるため、突然の電話は思わぬ迷惑になってしまうことがあります。

だからこそ、事前に「今お電話してもよろしいでしょうか」と確認する姿勢が重要なのです。

メールで一言添えるだけで、「相手の都合を大切にしている」という丁寧な印象を与えられます。

配慮ある一文が、信頼される人の第一歩になるということですね。

NGな行動	丁寧な行動
突然電話をかける	事前にメールで確認する
留守番電話に要件を残すだけ	メールで再確認してから電話する

メールで確認することで得られる3つの好印象

メールで「お電話してもよろしいでしょうか」と伝えることで、相手に次のような好印象を与えます。

① 相手のスケジュールを尊重している

「今は都合が悪いかもしれない」という前提を踏まえているため、配慮が伝わります。

② 落ち着いた印象を与えられる

慌てず、冷静に連絡を取りたいという姿勢が伝わり、ビジネス上でも信頼を得やすくなります。

③ コミュニケーションがスムーズになる

事前に確認することで、相手が話しやすい時間に調整でき、結果的にやり取りがスムーズになります。

効果	期待できる印象
事前確認	誠実・丁寧
クッション言葉の使用	柔らかく印象が良い
返信後の電話	準備ができて話がスムーズ

このように、「電話してもいいか」を一度メールで聞くだけで、相手との関係がより円滑になります。

ビジネスでもプライベートでも、“思いやりのある確認”が良い印象を作る近道です。

「電話してもいいか」を聞くメールの基本構成とポイント

ここでは、「電話してもいいか」をメールで尋ねるときの基本構成と、失礼にならない書き方のコツを解説します。

一文一文が短く、相手がすぐに要点を理解できるようにまとめるのがポイントです。

件名・冒頭・本題・結びの黄金パターン

ビジネスでもプライベートでも、メールの基本構成はほぼ同じです。

以下のような流れに沿って書くと、丁寧で伝わりやすい印象になります。

構成	内容	ポイント
件名	「お電話のご相談」「お電話の確認について」	要点を端的に伝える
冒頭	「いつもお世話になっております。」など	挨拶と自己紹介を簡潔に
本題	電話したい理由＋確認の言葉	目的を明確に伝える
結び	「ご都合のよいお時間をお知らせください」など	相手にボールを渡す表現で締める

この流れを守るだけで、どんな相手にも失礼のない丁寧なメールが書けます。

特に件名と締めの一文で印象が決まるので、慎重に選びましょう。

避けたい表現と自然な言い換え方

「電話してもいいですか？」という直接的な表現は、少し強く響くことがあります。

より柔らかく、丁寧な言葉に言い換えることで印象がぐっと良くなります。

避けたい表現	おすすめの言い換え
今電話してもいいですか？	今お電話してもよろしいでしょうか？
後で電話します	ご都合のよいお時間にお電話差し上げてもよろしいでしょうか？
電話したいのですが	お電話にて少しお話を伺ってもよろしいでしょうか？

このように、少し語尾を柔らかくするだけで丁寧な印象になります。

特にビジネスシーンでは、「〜させていただけますでしょうか」などの表現がよく使われます。

“相手に選択権を委ねる”文体が、礼儀正しいメールの基本です。

【ビジネス向け】電話確認メールの例文テンプレート集

ここでは、実際にそのまま使えるビジネス向けの「電話してもいいか」メール例文を紹介します。

社内・社外・上司など、状況別にフルバージョンのテンプレートを掲載しています。

一般的なビジネスシーンでの例文

まずは、最も汎用的でどんな相手にも使える丁寧な例文です。

件名	お電話のご相談

本文例：

いつもお世話になっております。

〇〇株式会社の△△でございます。

ご相談したい件があり、本日〇時頃にお電話差し上げてもよろしいでしょうか。

ご都合が悪い場合は、別のお時間に変更いたしますので、差し支えなければご都合のよい時間をお知らせください。

何卒よろしくお願いいたします。

柔らかく聞きつつ、相手に選択肢を提示する構成が理想的です。

取引先・顧客に送る丁寧なパターン

外部の方へのメールでは、よりフォーマルで落ち着いた言葉づかいを心がけましょう。

件名	お電話にてご相談のお願い

本文例：

〇〇株式会社　△△様

いつも大変お世話になっております。□□株式会社の××でございます。

〇〇の件について、いくつか確認させていただきたい点がございます。

お忙しいところ恐れ入りますが、本日もしくは明日、お時間のよろしい際にお電話にて少しお話を伺ってもよろしいでしょうか。

ご都合のよいお時間をご教示いただけますと幸いです。

どうぞよろしくお願いいたします。

「ご教示いただけますと幸いです」は、目上の方にも自然に使える万能フレーズです。

上司・同僚に送る社内向けの書き方

社内であっても、丁寧さを保ちつつ簡潔にまとめるのがコツです。

件名	お電話でご相談させていただきたい件について

本文例：

お疲れ様です。△△です。

〇〇の件で少しご相談したいことがございます。

ご多忙のところ恐縮ですが、今お電話してもよろしいでしょうか。

もしお時間が難しいようでしたら、都合のよい時間をお知らせいただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

社内メールは簡潔さ＋気遣いのバランスが鍵です。

相手	ポイント	おすすめフレーズ
上司	「恐縮ですが」「お手すきの際に」など控えめに	ご多忙のところ恐縮ですが、今お電話してもよろしいでしょうか。
取引先	「ご教示」「お伺い」など丁寧な語彙を使用	お電話にて少しお話を伺ってもよろしいでしょうか。
社内同僚	フランクでも最低限の礼儀を	今お電話しても大丈夫でしょうか。

このように相手別に表現を使い分けることで、メール全体の印象が大きく変わります。

テンプレートを自分の職場文化に合わせて微調整することが、自然なメールのコツです。

【カジュアル向け】友人・知人・年上の方に聞く例文集

ビジネス以外の場面でも、「今電話していい？」という確認メールは大切です。

ここでは、親しい相手・年上の方などに向けた、柔らかく感じのよい表現を紹介します。

フレンドリーだけど丁寧な聞き方

友人や知人には、短く気軽な文でも、相手の都合を思いやる一言を添えると印象が変わります。

件名	今少し電話しても大丈夫？

本文例：

お疲れさま。〇〇の件で少し話したいことがあるんだけど、今電話しても大丈夫？

忙しかったら、都合のいいときにでも大丈夫だよ。

短くても「相手のペースを尊重する姿勢」を入れるのがポイントです。

もう少しフォーマルにしたい場合は、次のように書けます。

件名	お電話してもよいでしょうか

本文例：

こんばんは。〇〇について少しお話ししたいことがあります。

もし今お時間よろしければ、お電話でお話ししてもよいでしょうか？

ご都合が悪いようでしたら、後ほどにでも大丈夫です。

「後ほどでも大丈夫です」などの一言で、相手に安心感を与えられます。

年上・目上へのやわらかい聞き方

相手が自分より年上・目上の場合は、「伺う」「お時間をいただく」といった言葉に置き換えると丁寧です。

件名	お電話でご相談させていただいてもよろしいでしょうか

本文例：

〇〇様

いつもお世話になっております。△△です。

〇〇の件で少しご相談したいことがございます。

もしお手すきの際にお時間をいただけるようでしたら、お電話にてお伺いできれば幸いです。

ご多忙のところ恐縮ですが、ご都合のよい時間をお知らせいただけますと幸いです。

「ご多忙のところ恐縮ですが」は控えめなトーンを出す万能フレーズです。

さらに少し柔らかくしたい場合は、次のような書き方もできます。

件名	お話しできるタイミングについて

本文例：

いつもありがとうございます。△△です。

〇〇の件で少しだけお話しできればと思っております。

ご都合のよい時間帯を教えていただけますと助かります。

どうぞよろしくお願いいたします。

状況	ポイント	おすすめフレーズ
親しい友人	カジュアルだけど気遣いを忘れない	今ちょっと電話しても大丈夫？
知人・先輩	少し丁寧な言葉づかいにする	もしお時間よろしければお電話でお話ししてもよいでしょうか。
年上・目上	敬意を込めた控えめな表現を使う	お手すきの際にお電話でご相談させていただければ幸いです。

このように、関係性に合わせてトーンを調整することで、どんな相手にも自然な印象を与えられます。

「親しさ」と「丁寧さ」のバランスが、カジュアルメール成功の秘訣です。

「電話してもいいですか？」を柔らかく伝えるクッション言葉

メールで「電話してもいいですか？」と聞くと、少し唐突で強い印象を与えることがあります。

そこで便利なのが、相手の負担を和らげる「クッション言葉」です。

この章では、実際に使える表現と、自然な組み合わせ方を紹介します。

相手の都合を尊重する便利な言い回し5選

まずは、どんな場面でも使える定番のクッション言葉を押さえておきましょう。

クッション言葉	意味・使い方	使用例
お忙しいところ恐縮ですが	相手の時間を尊重しつつお願いする	お忙しいところ恐縮ですが、お電話で少しお話しできれば幸いです。
ご都合のよいときに	相手の判断に委ねる柔らかい表現	ご都合のよいときにお電話差し上げてもよろしいでしょうか。
もしお時間よろしければ	相手の状況を伺う控えめな言い方	もしお時間よろしければ、少しだけお電話でお伺いできればと思います。
差し支えなければ	「無理のない範囲で」という優しいトーンを出す	差し支えなければ、本日中にお電話で確認させていただけますか。
お手すきの際に	多忙な相手にも使いやすい敬語	お手すきの際にお電話でご相談させていただければ幸いです。

「お忙しいところ恐縮ですが」「お手すきの際に」は万能フレーズとして覚えておくと便利です。

印象が良くなる言葉の組み合わせ例

クッション言葉は単体でも効果的ですが、他の丁寧表現と組み合わせることでより自然に聞こえます。

以下はよく使われる組み合わせパターンです。

組み合わせ例	ニュアンス
お忙しいところ恐縮ですが、もしお時間よろしければ	非常に丁寧で控えめ。上司・取引先向け。
お手すきの際に、少しお話を伺ってもよろしいでしょうか	落ち着いた印象を与える。
差し支えなければ、本日お電話で確認させていただければと思います	自然に「今日中」を伝えたいときに便利。
ご都合のよい時間をお知らせいただけますと幸いです	返信を促す柔らかいフレーズ。

このように、クッション言葉を組み合わせて使うことで、お願いのトーンが柔らかくなります。

相手が「話してもいいな」と思える空気を作ることが、メールマナーの本質です。

返信がないとき・急ぎたいときのスマートな対応法

メールで「電話してもいいか」と尋ねたのに返事がないと、不安になりますよね。

ですが、焦って催促すると印象が悪くなることもあります。

この章では、相手を気遣いながら丁寧に確認できる再送メールと、やむを得ず電話をかける場合のマナーを紹介します。

再送メールの書き方と例文

返信がない場合は、1日〜2日ほど時間をおいてから、柔らかく確認するのが基本です。

ポイントは「催促ではなく確認」という姿勢です。

件名	お電話の件につきまして（再送）

本文例：

〇〇株式会社　△△様

いつもお世話になっております。□□株式会社の××です。

先日お送りしたお電話の件について、ご確認いただけましたでしょうか。

ご多用のところ恐縮ですが、ご都合のよいお時間をお知らせいただけますと幸いです。

引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

「ご確認いただけましたでしょうか」は角が立たず、最も無難な再送表現です。

少し親しい相手には、次のような書き方も自然です。

件名	お電話のタイミングについて

本文例：

お疲れさまです。△△です。

先日お送りしたメールの件ですが、もしご確認がお済みでしたらお知らせいただけますか。

ご都合のよいタイミングで構いませんので、よろしくお願いいたします。

やむを得ず電話する場合のマナー

緊急でどうしても電話しなければならない場合もあります。

その際は、まず冒頭で「突然お電話して申し訳ございません」と一言添えるのが基本です。

また、通話の最初に「今お時間大丈夫でしょうか？」と確認することで印象が格段に良くなります。

状況	適切な言葉づかい
急ぎの用件で電話する	突然お電話して申し訳ございません。今お時間よろしいでしょうか。
相手が忙しそうなとき	お忙しいところ恐れ入ります。お時間を少しだけいただけますでしょうか。
再確認したいとき	先日メールをお送りした件で、少しだけ確認させていただければと思います。

「急ぎでも丁寧に伝える」ことが信頼を守るポイントです。

焦っても、相手への一言を忘れないようにしましょう。

【NG集】ビジネスで避けたい表現と言い換え例

どんなに丁寧に書いたつもりでも、言葉の選び方によっては「急かされている」「強く感じる」と誤解されることがあります。

この章では、メールで避けたい表現と、それを自然に言い換える方法を紹介します。

「今すぐ」「出てください」など強い言葉の修正例

強い命令調の言葉は、特にビジネスでは避けたほうが無難です。

代わりに、相手に選択の余地を与える表現に変えることで、印象がぐっと柔らかくなります。

避けたい表現	おすすめの言い換え
今すぐ電話してもいいですか？	お時間よろしいときにお電話させていただいてもよろしいでしょうか。
今日中に電話します。	本日中にお時間をいただけるようでしたら、お電話差し上げたく存じます。
電話に出てください。	お手すきの際にお電話でお話しできれば幸いです。

“お願い”を“提案”のトーンに変えるだけで、同じ内容でも受け取られ方が大きく変わります。

「また電話しますね」があいまいになる理由

「また電話しますね」という言葉は、やわらかく聞こえる一方で、相手にとっては「いつ？」が分からず対応しにくい表現です。

そのため、日時や目的を添えることで、より信頼感のある伝え方になります。

あいまいな言い方	具体的な言い換え
また電話しますね。	明日の午前中にお電話させていただいてもよろしいでしょうか。
後で連絡します。	本日17時頃に再度ご連絡させていただきます。
改めて電話します。	ご都合のよい時間帯をお知らせいただけますと幸いです。

「また」「後で」「改めて」などのあいまい語は、相手に負担をかけやすい表現です。

できるだけ時間の目安や相手への配慮を添えることで、安心してもらえます。

また、メールの最後には次のような一文を添えると、全体の印象がぐっと良くなります。

• 「お手すきの際にご返信いただけますと幸いです。」
• 「ご都合のよい時間帯をお知らせくださいませ。」
• 「ご確認のほど、何卒よろしくお願いいたします。」

言葉の角を取る＝相手を思いやるという意識を持つだけで、メールの印象は劇的に変わります。

まとめ｜電話前のひと手間が信頼を生む

ここまで、「電話してもいいか」をメールで聞く際のマナーや例文を紹介してきました。

最後に、大切なポイントを整理しておきましょう。

メールでの確認がもたらす長期的な印象アップ

「先にメールで確認する」という小さな心配りは、相手に落ち着き・誠実さ・信頼感を与えます。

たとえ短いやり取りでも、相手の時間を尊重する姿勢が伝わると、印象は格段に良くなります。

これは、ビジネスでもプライベートでも共通する「人間関係の基本」です。

行動	相手に伝わる印象
事前にメールで確認する	誠実・丁寧・信頼できる
急に電話をかける	急かしている印象・配慮が足りない

相手のスケジュールを尊重しながら連絡を取ることで、長く良い関係を築けます。

すぐ使えるフレーズ一覧（保存版）

最後に、この記事で紹介した表現の中から、特に汎用性の高いフレーズを一覧にまとめます。

目的	おすすめフレーズ
電話してもいいか確認したいとき	本日〇時頃にお電話差し上げてもよろしいでしょうか。
相手の都合を優先したいとき	ご都合のよいお時間をお知らせいただけますと幸いです。
急ぎたいが丁寧に伝えたいとき	お忙しいところ恐縮ですが、本日中にお電話で確認させていただければと思います。
返信がないときの再送	先日お送りした件について、ご確認いただけましたでしょうか。
電話開始時の一言	突然お電話して申し訳ございません。今お時間よろしいでしょうか。

たった一文の気遣いが、あなたの印象を何倍も良くすることを、ぜひ覚えておきましょう。

「電話してもいいか」を聞くメールは、単なるマナーではなく、信頼を築くためのコミュニケーションツールです。

これからも、相手の立場に立った連絡の仕方を意識していきましょう。